Conseil de la Vie Sociale du 23 Janvier 2015

Procès
verbal n° 23

Réunion
du Conseil de la Vie Sociale du 23 Janvier 2015

La
séance est ouverte à 14H00.

Le
compte rendu du dernier CVS est validé à l’unanimité.

Mr Didier MEYRAND fait
lecture de l’ordre du jour aux membres du Conseil :

Soins

Déconditionnement des
médicaments : Passage du système Médissimo à Robotik et mise
en place d’ordinateurs sur les chariots de médicaments pour acter
la prise au chevet des résidents.

Formation Alzheimer aux
aidants

(Fin de la première
session ce samedi 24 janvier 2015)

Chien de Madame
FENETRIER

Directives anticipées
/ Personne de confiance

Personnel

Point sur les recrutements
en cours suite à la signature de l’avenant

(Ergothérapeute et
psychomotricienne)

Réunions Fiches de
Pénibilité

Prochain Comité
Prévention Sécurité du 19 mai 2015

Vie Sociale

Manifestations 2015

Réunions des familles

Ordre du jour de la
prochaine réunion des familles (Mardi 24 et Vendredi 27 Février
2015)

Elections CVS

Organisation des élections
du CVS suite à la démission de Monsieur FILIPPINI, représentant
des familles et au décès de Mme GUILLE

Questions diverses

Prochain CVS

Soins :

Dès l’ouverture de
l’Etablissement, en 2008, la Direction a opté pour le
déconditionnement des médicaments et l’utilisation de Medissimo
(préparation pharmaceutique des médicaments en piluliers au profit
des résidents). Il est important que l’établissement ne soit pas
en retard dans les nouvelles techniques de délivrance des
médicaments.

Aussi, la Direction a
décidé de franchir une nouvelle étape avec Robotik en
collaboration avec la pharmacie de la Grande Arche à Valence.
Celle-ci est dotée d’un robot qui répartit les médicaments en
sachets-doses nominatifs par patient et par prise. Le cas échéant,
à l’aide d’une presse les médicaments sur les chariots de
distribution sont écrasés dans leur sachet.

Le pôle soins de l’Ehpad
s’est équipé de nouveaux chariots plus complexes. Ceux-ci sont
adaptés pour acter la prise des médicaments dès la distribution au
moment des repas. Ils sont équipés d’ordinateurs afin que les
infirmiers notent sur TITAN (logiciel de soins) tous les
renseignements sur le résident à l’instant T. Deux chariots sont
attitrés pour la délivrance des médicaments aux petits déjeuners,
et un autre assure celle du déjeuner et dîner.

Le médecin qui
intervient dans l’établissement a directement accès au dossier
du résident, lors de sa consultation et peut ainsi en temps réel
saisir tous les renseignements et faire une ordonnance
immédiatement devant le résident. Le but de ce système est
d’améliorer le retour médical auprès des résidents.

Formation Alzheimer
aux aidants :

La résidence a mis à
disposition une salle de l’établissement pour l’association
France Alzheimer qui a pour mission de réunir les familles touchées
par la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Cette
formation, qui s’est déroulée sur plusieurs séances, a rassemblé
des aidants ayant un membre de leur famille dans l’établissement
mais également à domicile. Le dernier jour de la première session
a eu lieu le samedi 24 janvier 2015. Une nouvelle session aura lieu
aux Monts du matin au 2ème semestre 2015 et c’est France Alzheimer
qui prend les inscriptions et arrête les prochaines dates de
formation. La résidence se félicite de cette collaboration avec
France Alzheimer pour le soutien apporté aux familles des proches
désorientés.

Chien de Madame
FENETRIER :

A la date du 22 janvier
2015, il a été établi un contrat avec Mme FENETRIER concernant sa
chienne DIVA entre la Tutrice, l’Infirmière Coordinatrice, la
Psychologue et le Directeur.

Il a été décidé que
Mme FENETRIER garde sa chienne Diva au sein de la Résidence sous
certaines conditions :

Le conseil de la Vie
Sociale demande à ce que Diva ne soit plus présente en salle de
restaurant pendant le temps des repas.

Directives
anticipées/Personne de confiance :

Document
à remplir par le résident (si possible) avec la personne de
confiance qu’il a désignée (famille, ami, médecin…) pour aider
l’équipe médicale à prendre une décision concernant votre santé
au cas où vous ne seriez plus en état de le faire.

En
cas d’impossibilité du résident à répondre, le questionnaire doit
être rempli par la personne de confiance.

Pour
les résidents de l’Unité Protégée, l’accompagnement de fin de vie
implique une sortie de l’Unité Protégée pour des soins réalisés
en toute sécurité et pour la tranquillité du résident.

L’accompagnement
de la fin de vie fait partie de votre projet d’accompagnement global.

Le
concept des Monts du Matin est de vous permettre de finir votre vie
dignement et si vous le souhaitez, sans quitter votre nouveau
logement dans l’EHPAD. Sachez que si l’état de vos finances devient
insuffisant, l’EHPAD dispose de 6 places à l’Aide Sociale pour vous
éviter de devoir changer d’établissement (à demander le plus tôt
possible au directeur).

Atteint
d’une affection grave et incurable en phase avancée ou terminale,
vous ne serez peut-être plus en capacité d’exprimer votre volonté
quant à votre fin de vie. Ce questionnaire, à
remplir après discussion avec la personne de confiance de votre
choix et/ou votre famille, permet de préciser vos souhaits, qui
restent révocables.

Veuillez
cocher la réponse de votre choix pour l’ensemble des questions et
rendre le document soit à l’infirmière coordinatrice au moment du
Point Soin (dans les 15 jours après l’arrivée), soit à la
psychologue au moment du projet d’accompagnement personnalisé (dans
les 2 mois qui suivent votre arrivée).

Personnel :

Bérengère FLECHET est
Psychomotricienne aux Monts du Matin depuis Août 2014. Depuis le 1^er
janvier 2015, elle est à mi-temps. Elle travaille à l’EHPAD le
mercredi, vendredi après-midi et le samedi.

La Résidence a fait la
demande d’un PASA (Pôles d’Activités et de Soins Adaptés). Il
permettra d’accueillir dans la journée les résidents de l’EHPAD
ayant des troubles du comportement modérés dans le but de leur
proposer des activités sociales et thérapeutiques. Si cette demande
est acceptée Bérengère aura un deuxième mi-temps donc elle sera à
temps plein aux Monts du Matin.

Le poste d’Ergothérapeute
n’est toujours pas pourvu à ce jour.

Si la demande de PASA est
refusée, la Direction négociera un temps plein pour la
Psychomotricienne auprès du Conseil Général.

Réunions Fiches de
Pénibilité : Toute entreprise doit prévenir la pénibilité
au travail quels que soient sa taille, son statut juridique et ses
activités. Un travail sur la mise à jour du document unique a été
réalisé par les Chefs d’Equipe, le Référent Santé et les
Référents des Unités de travail. Plus les salariés seront bien
dans leur travail, meilleure sera la prise en charge des résidents
et il est primordial d’anticiper les imprévus.

Il a été organisé des
réunions d’informations pour les salariés des Monts du Matin en
partenariat avec la médecine du travail. Un salarié est exposé à
des facteurs de pénibilité et au-delà de certains seuils.
L’employeur doit établir une fiche individuelle d’exposition. Le
salarié bénéficie alors d’un compte personnel de prévention de
la pénibilité sur lequel il peut cumuler des points.

Restauration :

Suite à l’utilisation
de nouveaux chariots équipés d’ordinateurs, des numéros de
tables associés à des résidents ont été mis en place. Il est
important que chaque résident garde la place qui lui a été
attribuée.

Vie Sociale :
Se conférer au tableau ci-dessous.

Réunions des familles :

Mardi 24/02/2015 :
A 17h00 Allée 6 le Valentinois

Vendredi 27/02/2015 :
A 17h00 Allée 1 Les Berges de l’Isère

Allée 2 Le Péage

Allée 3 La Combe
d’Oyans

Allée 4 Le Vercors

Allée 5 La
Barberolle

Ordre du jour :

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la
Présidente déclare la séance levée à 16h30

La prochaine réunion du Conseil de la
Vie Sociale aura lieu le 24 avril 2015.

A BESAYES, le 29
janvier 2015,

La Présidente : La
Secrétaire :

Madame
DEBOUVRIE Elisabeth MIKO