Compte-rendu du CVS du 29 Juillet 2024

 

Procès
verbal n° 51

Réunion
du Conseil de la Vie Sociale
du 29 Juillet 2024

Présidente :	Madame CHIAVERINA (représentante des résidents, Allée Les Berges de l’Isère)
Secrétaire & Membre:	Didier MEYRAND (gérant de la SARL Les Monts du Matin)
Membres Présents du Conseil : Réprésentants de la commune de Bésayes Membre suppléant présent au conseil : Membres Absents ou excusés du Conseil :	Madame VEYRAT, représentant des résidents Madame PETROUD, représentant des résidents (à partir de Monsieur BOUCHON, représentant des familles de l’Unité Protégée Madame DREVETON, représentant des familles Côté EHPAD, Madame LACROIX, adjointe au maire. Madame SABYS, élue Monsieur Didier MEYRAND, Directeur Madame FAURE, titulaire Monsieur TULASNE, titulaire Madame Catherine TROIN, représentante du personnel au CVS excusée

La
séance est ouverte à 14h.

Le
précédent compte-rendu du CVS du 17 Mai 2024 est validé à
l’unanimité.

En
raison de la présence de deux élus de la commune de BESAYES, Madame
CHIAVERINA propose un tour de table afin que chacun se présente.

Madame
CHIAVERINA, Présidente prie Monsieur Didier MEYRAND, Directeur de
bien vouloir lire l’ordre du jour :

• Analyse
  de l’enquête de satisfaction 2024 Wedoxa pour les résidents, les
  proches aidants et les résidents, enquête conduite du 14 Mai au 13
  juin 2024.

• Réponses
  et solutions envisagées aux insatisfactions.

• Position
  de l’ARS DT Drôme et Département Drôme sur les propositions
  d’investissement avec les excédents soins des années antérieures
  à 2022 :

  • Infirmiers
    mutualisés de nuit EHPAD & Domicile sur notre territoire 

  • Habitat Inclusif (Aide
    à la vie partagée) finançable sur les excédents soins de
    l'EHPAD Les Monts du Matin
    

  • 15
    fauteuils coquille

  • Fauteuil
    de pesee

  • 
    Materiel
    pour notre kinésitherapeute liberal

  • TNM :
    Tableaux interactifs pour patients atteints de la maladie
    d'Alzeimer (Tipatsma) cote
    EHPAD

  • Equiper
    38 nouvelles chambres de rails au plafond et 8 nouvelles chambres
    d'intergralift

  • Lit
    de flottaison

  • ensemble
    de chariots de soins préconisés en collaboration avec les
    services d'hygiène de valence

  • Percussion
    Play : Premier Fabricant Mondial D'Instruments De Musique De Plein
    Air et de Jeux Sonores Extérieurs

  • Création
    d'un accueil de jour de 8 places

  • Création
    de formations d'integration par metier, intergrant realite
    virtuelle voire realité mixte

  • HTSH :
    Hébergement Temporaire Sortie d'hospitalisation

  • transformer
    notre saad le tourniol en saad mixte

  • Télémedecine
    avec Parys

  • creation
    d'un pasa sur le terrain limitrophe a l'ehpad

  Mesures
  à envisager concernant les éventuels refus.

• Conformément
  à la charte des acteurs privés du Grand Age et notamment de
  l’Engagement n°9 – Renforcer l’activité de plaidoyer sur la
  solidarité et la place des personnes âgées dans la société –
  et de l’engagement n°6 – Ouvrir les établissements via une
  participation active des résidents, familles et collaborateurs à
  l’ensemble des projets et une implication des parties prenantes
  externes, Madame MANTEAUX, maire de BESAYES est invitée pour un
  échange visant à améliorer les synergies entre la municipalité
  et l’EHPAD Les Monts du Matin.

• Demande
  de Madame MANTEAUX de BESAYES pour une modification du règlement
  intérieur afin d’exiger la stérilisation des chats des résidents

• Présentation
  du Projet Eco-School (Ecole maternelle anglophone Montessori) à la
  rentrée scolaire 2024

Arrivée
de Mme PETROUD à 14h15.

• Analyse
  de l’enquête de satisfaction 2024 Wedoxa pour les résidents, les
  proches aidants et les résidents, enquête conduite du 14 Mai au 13
  juin 2024.

• Réponses
  et solutions envisagées aux insatisfactions.

Afin
de respecter l’engagement n°1 et l’engagement n°2 de la Charte des
engagements du Grand Age, décision est prise de ne plus reconduire
l’enquête de satisfaction « maison » des Monts du Matin,
mais d’opter pour la solution clé en main proposée par le SYNERPA
avec l’entreprise Wedoxa. L’intérêt majeur est de sonder le
personnel et de garantir aux équipes la confidentialité de leurs
réponses.

Veuillez
trouver ci-dessous les résultats de l’enquête menée en mai 2024.

Résultats des enquêtes mai 2024 : Résidents, Familles et Salariés Wedoxa

Didier
MEYRAND, directeur fait lecture intégrale de tous les commentaires
des salariés (anonymes), des proches des résidents (non anonymes).

Des
échanges constructifs afin d’envisager quelques points de progrès
(ex : gestion des acomptes pour les salariés – la suggestion
sera proposée au prochain CSE) ont lieu.

Le
Conseil de la Vie Sociale à l’unanimité valide l’organisation de
cette enquête et la restitution faite ce jour.

• Position
  de l’ARS DT Drôme et Département Drôme sur les propositions
  d’investissement avec les excédents soins des années antérieures
  à 2022 :

  • Infirmiers
    mutualisés de nuit EHPAD & Domicile sur notre territoire 

  • Habitat Inclusif (Aide
    à la vie partagée) finançable sur les excédents soins de
    l'EHPAD Les Monts du Matin
    

  • 15
    fauteuils coquille

  • Fauteuil
    de pesee

  • Materiel
    pour notre kinésitherapeute liberal

  • TNM :
    Tableaux interactifs pour patients atteints de la maladie
    d'Alzeimer (Tipatsma) cote
    EHPAD

  • Equiper
    38 nouvelles chambres de rails au plafond et 8 nouvelles chambres
    d'intergralift

  • Lit
    de flottaison

  • ensemble
    de chariots de soins préconisés en collaboration avec les
    services d'hygiène de valence

  • Percussion
    Play : Premier Fabricant Mondial D'Instruments De Musique De Plein
    Air et de Jeux Sonores Extérieurs

  • Création
    d'un accueil de jour de 8 places

  • Création
    de formations d'integration par metier, intergrant realite
    virtuelle voire realité mixte

  • HTSH :
    Hébergement Temporaire Sortie d'hospitalisation

  • transformer
    notre saad le tourniol en saad mixte

  • Télémedecine
    avec Parys

  • creation
    d'un pasa sur le terrain limitrophe a l'ehpad

  Mesures
  à envisager concernant les éventuels refus.

Didier
MEYRAND, Directeur énumèreé tous les projets en les chiffrant.

Le
Conseil de la Vie Sociale à l’unanimité souligne l’intérêt de
tous ces projets, et prie la direction de tout faire pour une mise en
service dans les plus brefs délais.

Dans
le cadre de la négociation CPOM, Didier MEYRAND a rencontré Madame
SORIANO, Délégation Territoriale ARS DROME le 9/7/2024. Madame
SORIANO s’est engagée à venir visiter l’EHPAD Les Monts du Matin
avant la fin de l’année 2024. Le Conseil de la Vie Sociale comme la
Direction se félicite d’une telle visite.

• Conformément
  à la charte des acteurs privés du Grand Age et notamment de
  l’Engagement n°9 – Renforcer l’activité de plaidoyer sur la
  solidarité et la place des personnes âgées dans la société –
  et de l’engagement n°6 – Ouvrir les établissements via une
  participation active des résidents, familles et collaborateurs à
  l’ensemble des projets et une implication des parties prenantes
  externes, Madame MANTEAUX, maire de BESAYES est invitée pour un
  échange visant à améliorer les synergies entre la municipalité
  et l’EHPAD Les Monts du Matin.

• Demande
  de Madame MANTEAUX de BESAYES pour une modification du règlement
  intérieur afin d’exiger la stérilisation des chats des résidents

Didier
MEYRAND fait lecture du compte-rendu de Karine T. soignante
coordinatrice très investie sur le bien-être animal et des chats
sauvages. Elle a rencontré comme l’équipe de la micro-crèche
Frédérique de l’Association des Coups Fourrés d’EYMEUX.
L’association a attrapé trois bébés chats. Karine a attrapé 2
chats (1 male et 1 femelle pleine) la semaine passée, qu’on a
stérilisé avec le don de la fille de Madame CHAUDET (1 200 €).

Le
book des Monts du Matin avec les photos des chats sauvages stérilisés
a circulé parmi les membres du CVS et les deux représentants de la
commune. Les chats sauvages stérilisés par l’intermédiaire du
personnel et des familles des résidents ont un trou à l’oreille
pour les identifier plus facilement.

La
mairie a stérilisé 4 chats que l’association a attrapée à la
micro-crèche.

Didier
MEYRAND rappelle que depuis l’ouverture en 2008, jamais un animal de
compagnie n’a été abandonné par un résident ou au décès d’un
résident. Tous les animaux de compagnie de nos résidents ont un
carnet de vaccination à jour et ont bénéficié d’une visite
vétérinaire avant l’arrivée en EHPAD. Aucun des nombreux chats
sauvages n’est le descendant d’un chat d’un résident.

Après
un temps d’échange constructif, décision est prise à l’unanimité
de donner une suite favorable à la demande de Madame MANTEAUX pour
rajouter dans le règlement intérieur la nécessité d’avoir
stérilisé les chats de compagnie.

Les
échanges ont mis en avant la présence des animaux de compagnie sur
le temps des repas. Didier MEYRAND propose que ce point soit abordé
à la prochaine commission menus.

• Présentation
  du Projet Eco-School (Ecole maternelle anglophone Montessori) à la
  rentrée scolaire 2024

Veuillez
trouver ci-dessous la lecture de la page internet faite par le
directeur Didier MEYRAND.

L’éco-school
est bientôt prête !

Ca y est, le gros des travaux, grâce à l’incroyable travail d’Eric, que vous croiserez peut-être à l’EHPAD, est désormais derrière nous. Place à l’organisation de la rentrée ! L’équipe pédagogique est en plein montage d’étagères et du matériel ! Et en parallèle, nous lançons une campagne de financement participatif pour nous aider à financer les activités intergénérationnelles et le matériel qui va avec.

Aidez-nous à financer les activités intergénérationnelles  Pour nous aider sur ce démarrage, nous lançons une campagne de financement participatif.  Objectif : atteindre 3000 euros de dons (défiscalisables) pour financer les activités intergénérationnelles.  Chaque petit don peut nous aider à acquérir le matériel nécessaire pour les enfants et les seniors. Si vous voulez nous aider, partagez cette campagne autour de vous. 🙂 https://fr.ulule.com/eco-school/?utm_campaign=presale_190863&utm_source=shared-from-Ulule-project-page-on—http.referer–&utm_medium=uluid_5991389

Il nous reste 2 places au sein du Club du mercredi en anglais Au sein de notre école, deux heures le mercredi matin pour découvrir la langue anglaise, de 10h à 12h par groupe de 8 enfants pour les 2-6 ans. Concrètement, les enfants chantent, jouent, apprennent à parler en anglais. Ces deux heures sont rythmées par l’environnement : la ferme pédagogique avec les poneys, les chats et les lapins & par le quotidien : les couleurs, la cuisine, les saisons, le potager, les anniversaires, l’art. Tout ce qui permet de s’approprier le vocabulaire de la langue anglaise.

Club vacances en anglais (3-6 ans)  C’est parti pour des vacances de la Toussaint en anglais ! Nul besoin de savoir parler anglais, notre équipe pédagogique s’adapte.  ​Au programme : ​Immersion en anglais : Les enfants seront immergés dans la langue anglaise par le biais d’activités, de chansons, d’histoires, rituels. ​ Rituels interactifs : Chaque heure est divisée en chants, activités manuelles et exercices d’expression orale afin de rendre l’apprentissage agréable et efficace. ​ Commodité pour les parents : Espace de coworking : Pendant que votre enfant est plongé dans son aventure éducative, les parents ont la possibilité de travailler à proximité dans notre espace de coworking. Cela vous permet de rester proche de votre enfant tout en gérant vos responsabilités professionnelles.

Les
membres du CVS remercient pour cette présentation intéressante de
l’Eco-school. A l’unanimité, projet est plébiscité et viendra en
complément de tout ce qui est déjà réalisé en lien avec la
micro-crèche.

Plus
rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 16h30!

A
BESAYES, le 29/07/2024

La
Présidente : Le secrétaire :

Madame
CHIAVERINA Didier MEYRAND