Compte-rendu du CVS du 17 Mai 2024

 

Procès
verbal n° 50

Réunion
du Conseil de la Vie Sociale
du 17 Mai 2024

Présidente :	Madame CHIAVERINA (représentante des résidents, Allée Les Berges de l’Isère)
Secrétaire & Membre:	Didier MEYRAND (gérant de la SARL Les Monts du Matin)
Membres Présents du Conseil : Membre suppléant présent au conseil : Membres Absents ou excusés du Conseil :	Madame PLANCON, représentante des résidents Madame VEYRAT, représentant des résidents Monsieur BOUCHON, représentant des familles de l’Unité Protégée Madame Catherine TROIN, représentante du personnel au CVS Monsieur Didier MEYRAND, Directeur Madame FAURE, titulaire Monsieur TULASNE, titulaire Madame DREVETON, représentant des familles Côté EHPAD, excusée

La
séance est ouverte à 14h.

Le
précédent compte-rendu du CVS du 11 Décembre 2023 publié sur le
blog le 11 Décembre est validé à l’unanimité.

Madame
CHIAVERINA, Présidente prie Monsieur Didier MEYRAND, Directeur de
bien vouloir lire l’ordre du jour :

• Présentation
  du référentiel de Qualification de la Charte des Engagements des
  acteurs du Grand Age

• Wedoxa
  pour les enquêtes de satisfaction 2024

• Avis
  du CVS sur la Téléconsultation : Médecin Coordonnateur et
  Psychiatre

• Nouvelle
  centrale Système Sécurité Incendie SII, Avis de la commission
  sécurité incendie et retour sur les nombreuses mises en situation

• Mise
  en conformité de notre CVS par rapport au décret du 25 Avril 2022
  (Règlement intérieur du CVS et organisation de nouvelles
  élections)

  Présentation
  du référentiel de Qualification de la Charte des Engagements des
  acteurs du Grand Age

Voir l’article ci-joint sur le blog : 

https://lesmontsdumatin.blogspot.com/2024/07/10-engagements-du-referentiel-de.html

Les
membres ont parcouru avec intérêt tous ces engagements ce qui a
généré des discussions constructives.

Le fait que la résidence
Les Monts du Matin s’inscrive dans cette charte des engagements des
acteurs du Grand Age est validé à l’unanimité par les membres du
CVS.

Wedoxa
pour les enquêtes de satisfaction 2024

Afin
de respecter l’engagement n°1 et l’engagement n°2, décision est
prise de ne plus reconduire l’enquête de satisfaction « maison »
des Monts du Matin, mais d’opter pour la solution clé en main
proposée par le SYNERPA avec l’entreprise Wedoxa. L’intérêt majeur
est de sonder le personnel et de garantir aux équipes la
confidentialité de leurs réponses.
Les résultats (comme tous
les ans) de cette nouvelle enquête résidents, proches des résidents
et salariés seront présentés au prochain CVS.

Avis
du CVS sur la Téléconsultation : Médecin Coordonnateur et
Psychiatre

Certes
tous nos résidents sont suivis par un médecin traitant (Docteur
CARAT pour tous les nouveaux résidents…).Comme tout un chacun,
nous faisons face à la difficulté de trouver des médecins
spécialisés, et obtenir des rendez-vous de consultations pour nos
résidents. Les ambulanciers rencontrent aussi des difficultés de
recrutement afin d’assurer les déplacements.

Afin
d’améliorer l’accompagnement des résidents et leur suivi, nous
travaillons pour le moment sur la mise en place de la
téléconsultation pour les suivis psychiatriques (3h par mois). En
parallèle, on réfléchit à la mise en place de prise de vidéo
avec caméra buccale afin d’améliorer le dépistage et la prévention
bucco-dentaire… et peut-être des consultations groupées en
minibus où une demi-journée chez un dentiste local serait réservée
pour le suivi de 7 résidents.

Aussi
nous allons pouvoir bénéficier via la téléconsultation d’un
médecin coordinateur avec  2x1h30 de téléconsultation par
semaine et 1 jour par trimestre d’intervention physique au sein de
l’établissement. La visioconférence va notamment permettre de
prévoir des temps de sensibilisation auprès des équipes sur
diverses thématiques, de travailler sur des protocoles, bien
évidemment sur l’évaluation pathos. 

Docteur
GARREAU, psychiatre et Docteur TOUATI, gériatre médecin
coordonnateur sont les médecins retenus par Docs on the Road :
des consultations qui démarrent certes mais qui se passent
extrêmement bien.

Le
Conseil de la Vie Sociale à l’unanimité se félicite de ses deux
belles initiatives avec Docteur GARREAU et Docteur TOUATI.

Nouvelle
centrale Système Sécurité Incendie SII, Avis de la commission
sécurité incendie et retour sur les nombreuses mises en situation

Migration
de notre Système Sécurité Incendie (SSI) : 
Système ouvert de marque ASD (Groupe DEF)

Des
travaux préparatoires de tirage de câbles ont eu lieu le 2 et 3
Janvier 2024. La bascule vers un nouveau SSI système ouvert a eu
lieu semaine suivante du lundi 8/1 au mardi 16/1/2024 . Les équipes
de France Alarme ont été présentes y compris le week-end et ont
logé au PIC ST MICHEL jusqu’à ce que tout soit pleinement
opérationnel. Cela a notamment permis de rendre de nouveau
opérationnel nos deux portes : SAS d’entrée et Porte en Unité
Protégée.

Tout
s’est bien passé avec les équipes de France Alarme.

Nous
avons ensuite conduits de nombreuses simulations sécurité incendie
afin de familiariser tous les salariés à ce nouveau SSI. Nous
évaluons le management intermédiaire quant à ses bons réflexes
pour coordonner une évacuation. Nous avons certes un bâtiment en
rez de jardin, avec une charpente traditionnelle, recoupé au niveau
des combles, avec en plus des sorties de secours réglementaires, pas
de volets roulants dans les salons d’allée et les offices de
chaque allée… De nombreux arguments qui minimisent le risque qu’un
incendie soit fatal pour nos résidents dépendants. Enfin comme tout
EHPAD, nous bénéficions d’un plan ETARE et les secours sont
mobilisés au niveau de toute la Drôme si nécessaire. 

La
direction remercie à la fois les résidents et les familles d’avoir
participé activement aux exercices. Les résidents pour comptage
doivent être regroupés dans leur salon d’allée (sauf en cas
d’incendie dans cette allée : soit au restaurant aidé (pour les
allées n°1, n°2, n°5 et n°6) soit en salle d’activités (pour
les allées n°3 et  n°4)

Les
membres du CVS soulignent les nombreuses simulations et votent à
l’unanimité ce point.

Mise
en conformité de notre CVS par rapport au décret du 25 Avril 2022
(Règlement intérieur du CVS et organisation de nouvelles élections)

Voir l’article ci-joint sur le blog : 

https://lesmontsdumatin.blogspot.com/2024/07/reglement-interieur-du-cvs-version.html

Lecture
intégrale du règlement intérieur est faite par le directeur. Un
règlement intérieur qui avait été adressé en amont aux
représentants des familles afin de préparer au mieux ce vote.

Vote
à l’unanimité pour ce nouveau règlement intérieur, qui permet de
mettre en conformité le fonctionnement du CVS, un CVS constructif
aux Monts du Matin !

Plus
rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 17h !

A
BESAYES, le 17/05/2024

La
Présidente : Le secrétaire :

Madame
CHIAVERINA Didier MEYRAND