Procès
verbal n° 33
verbal n° 33
Réunion
du Conseil de la Vie Sociale du 16 octobre 2018
du Conseil de la Vie Sociale du 16 octobre 2018
| Présidente : |
Madame
WAIMAN |
| Secrétaire : |
Madame
MIKO (Responsable Service Hôtelier) |
|
Membres
Présents du Conseil :
Membre
représentant de l’organisme |
Madame
WAIMAN (représentante des résidents, Allée Les Berges de l’Isère)
Madame
LE TONNELIER (représentante des résidents, Allée Le Vercors)
Madame
ANDELHOF (représentante des résidents, Allée La Barberolle)
Monsieur
ROUX (représentant des résidents, Allée Le
Péage)
Madame
CAPRON, représentante des familles côté Ehpad
Madame
MIKO (représentante du personnel de la résidence) Monsieur |
La
séance est ouverte à 14H00.
séance est ouverte à 14H00.
Le
compte-rendu du dernier CVS est validé à l’unanimité. Il a été
mis en ligne sur le blog de la résidence :
lesmontsdumatin.blogspot.com depuis le 14 mai 2018.
compte-rendu du dernier CVS est validé à l’unanimité. Il a été
mis en ligne sur le blog de la résidence :
lesmontsdumatin.blogspot.com depuis le 14 mai 2018.
Mr
Didier MEYRAND, à la demande de la Présidente, fait lecture
de l’ordre du jour aux membres du Conseil :
Didier MEYRAND, à la demande de la Présidente, fait lecture
de l’ordre du jour aux membres du Conseil :
-
Restitution
de l’Evaluation externe des Monts du Matin des 19 et 20 juin 2018 -
Point
sur la stratégie de recrutement -
Point
sur l’avancement du projet de la micro-crèche et de la résidence
Séniors -
Programmation
des élections :Pour
le remplacement de deux réprésentants des familles : Mesdames
FORLAY et BOULAY, respectivement représentantes des familles Unité
Protégée et Restaurant AidéPour
le remplacement des deux postes toujours vacants de résidents
Questions
diverses et date du prochain CVS
diverses et date du prochain CVS
Restitution
de l’Evaluation externe des Monts du Matin des 19 et 20 juin 2018 :
de l’Evaluation externe des Monts du Matin des 19 et 20 juin 2018 :
L’évaluation
externe conduite par GERONTO’Services, habilité
par l’ANESM (Agence Nationale de l’Evaluation et de la qualité des
établissements et Services sociaux et Médico sociaux) a eu lieu les
19 et 20 juin 2018.
Les
principaux enjeux de cette Evaluation Externe ont été :
-
La
mesure de la marge de progression de l’Evaluation Interne à
l’Evaluation Externe -
La
valorisation du travail de nos équipes -
Une
démarche participative associant tous les acteurs -
L’appréciation
portée sur le fonctionnement de notre établissement ou service et
des prestations délivrées aux usagers
Les
auditeurs ont recueillis dans un premier temps les documents demandés
auprès des différents services. Ils les ont analysés et des temps
d’échanges ont été organisés avec les personnes évaluées.
auditeurs ont recueillis dans un premier temps les documents demandés
auprès des différents services. Ils les ont analysés et des temps
d’échanges ont été organisés avec les personnes évaluées.
L’expertise
de Géronto’Services a permis de valoriser tout le travail accompli
aux Monts du Matin.
de Géronto’Services a permis de valoriser tout le travail accompli
aux Monts du Matin.
Ci-dessous
le résumé du rapport de l’évaluation externe :
le résumé du rapport de l’évaluation externe :
L’évaluation
a également fait ressortir des sujets qui n’avaient pas été encore
abordés comme la gestion des paradoxes (ex : jour de douche non
choisi par le résident..mais imposé par le bon fonctionnement de la
résidence…)
a également fait ressortir des sujets qui n’avaient pas été encore
abordés comme la gestion des paradoxes (ex : jour de douche non
choisi par le résident..mais imposé par le bon fonctionnement de la
résidence…)
Suite
à cette évaluation deux nouvelles commissions ont vu le jour :
à cette évaluation deux nouvelles commissions ont vu le jour :
-
Commission
Nutrition avec la participation de Mr Didier MEYRAND, Directeur,
Rachel TRUCHET, Infirmière coordinatrice, Jérome SAEZ, Chef en
cuisine et Elisabeth MIKO, Responsable du service hôtelier. -
Commission
Animations animé par Jean Baptiste, Psychomotricien, avec
Elodie,Psychologue, Elisabeth MIKO, Responsable service hôtelier et
Didier METRAND, Directeur.
Le
directeur transmet ses félicitations à toute l’équipe des Monts du
Matin et à tous les libéraux qui interviennent dans la structure.
directeur transmet ses félicitations à toute l’équipe des Monts du
Matin et à tous les libéraux qui interviennent dans la structure.
Mme
Waiman quitte la réunion pour un rendez-vous médical à l’extérieur
de l’établissement.
Waiman quitte la réunion pour un rendez-vous médical à l’extérieur
de l’établissement.
Point
sur la stratégie de recrutement
sur la stratégie de recrutement
Grâce
au CPOM signé au 1er janvier 2018 le gestionnaire bénéficie de
plus d’autonomie quant à la manière de gérer les budgets d’où les
créations des postes à temps plein de psychologue et
psychomotricien.
au CPOM signé au 1er janvier 2018 le gestionnaire bénéficie de
plus d’autonomie quant à la manière de gérer les budgets d’où les
créations des postes à temps plein de psychologue et
psychomotricien.
Des
postes d’aides-soignants sont à pourvoir et la Direction souhaite
que tout le monde se mobilise pour les recrutements.
postes d’aides-soignants sont à pourvoir et la Direction souhaite
que tout le monde se mobilise pour les recrutements.
Des
kits à distribuer comprenant : la présentation de la résidence
séniors, la micro-crêche, le portage de repas, le recrutement
d’aides soignants sont à disposition au secrétariat pour le
personnel, les intervenants extérieurs, les familles …
kits à distribuer comprenant : la présentation de la résidence
séniors, la micro-crêche, le portage de repas, le recrutement
d’aides soignants sont à disposition au secrétariat pour le
personnel, les intervenants extérieurs, les familles …
Point
sur l’avancement du projet de la micro-crèche et de la résidence
Séniors
sur l’avancement du projet de la micro-crèche et de la résidence
Séniors
Le
permis de construire est en cours d’instructions et à l’heure du
Conseil de la Vie Sociale aucun retour quant à son acceptation n’est
donné.
permis de construire est en cours d’instructions et à l’heure du
Conseil de la Vie Sociale aucun retour quant à son acceptation n’est
donné.
Programmation
des élections :
des élections :
-
Pour
le remplacement de deux réprésentants des familles : Mesdames
FORLAY et BOULAY, respectivement représentantes des familles Unité
Protégée et Restaurant Aidé -
pour
le remplacement des deux postes toujours vacants de résidents
Mme
Jacqueline CAPRON est actuellement la seule représentante des
familles. De nouvelles élections auront lieu en début d’année
prochaine. Les familles qui ne siègent pas au Conseil de la Vie
Sociale peuvent lui soumettre par mail les remarques et suggestions
quant à l’ordre du jour du CVS maximum 15 jours avant sa date
(capronja1@wanadoo.fr).
Jacqueline CAPRON est actuellement la seule représentante des
familles. De nouvelles élections auront lieu en début d’année
prochaine. Les familles qui ne siègent pas au Conseil de la Vie
Sociale peuvent lui soumettre par mail les remarques et suggestions
quant à l’ordre du jour du CVS maximum 15 jours avant sa date
(capronja1@wanadoo.fr).
Les
élections des représentants des familles et des résidents auront
lieu courant janvier avant la réunion des familles du mardi et
vendredi.
élections des représentants des familles et des résidents auront
lieu courant janvier avant la réunion des familles du mardi et
vendredi.
Présentation
du catalogue Facil’en Fil
du catalogue Facil’en Fil
Facil’en
fil est une société qui propose des vêtements adaptés aux séniors
à mobilité réduite. Grâce à notre partenariat, Facil’en fil se
charge de marquer le linge acheté gratuitement. Si le vêtement ne
correspond pas et n’est pas marqué, la société s’engage à le
rembourser ou à l’échanger. Elisabeth présente un modèle de robe
chasuble avec une méthode d’enfilage en position assise.
fil est une société qui propose des vêtements adaptés aux séniors
à mobilité réduite. Grâce à notre partenariat, Facil’en fil se
charge de marquer le linge acheté gratuitement. Si le vêtement ne
correspond pas et n’est pas marqué, la société s’engage à le
rembourser ou à l’échanger. Elisabeth présente un modèle de robe
chasuble avec une méthode d’enfilage en position assise.
Des
catalogues seront disponibles sur demande à l’accueil, s’adresser à
Jean-Baptiste, psychomotricien.
catalogues seront disponibles sur demande à l’accueil, s’adresser à
Jean-Baptiste, psychomotricien.
Plus
rien n’étant à l’ordre du jour, Mr Didier Meyrand déclare la
séance levée à 16h00
rien n’étant à l’ordre du jour, Mr Didier Meyrand déclare la
séance levée à 16h00
A
BESAYES, le 16 octobre 2018
BESAYES, le 16 octobre 2018
La
Présidente : La Secrétaire:
Présidente : La Secrétaire:
Madame
Isabelle WAIMANN Elisabeth MIKO
Isabelle WAIMANN Elisabeth MIKO