Procès
verbal n° 37
verbal n° 37
Réunion
du Conseil
de la Vie Sociale du 8 Janvier 2020
du Conseil
de la Vie Sociale du 8 Janvier 2020
| Présidente : |
Madame CHIAVERINA (représentante des résidents, Allée Les Berges) |
| Secrétaire & Membres: |
Didier
MEYRAND (directeur, gérant de la SARL Les Monts du Matin) |
|
Membres
Présents du Conseil :
Membre
suppléant présent du conseil :
Membres
Absents aux excusés du Conseil : |
Madame
ANDELHOF (représentante des résidents, Allée La Barberolle)
Madame
BOSCO (représentante des résidents, Allée Les Berges)
Madame
CAPRON (représentante des familles, Côté EHPAD)
Monsieur
CORNU (représentant des familles Côté Restaurant Aidé)
Monsieur
ROUX (représentant des résidents, Allée Le
Péage)
Madame
BOLATRE (représentante des résidents, Allée La Barberolle)
Néant
Néant |
La
séance est ouverte à 14H.
séance est ouverte à 14H.
Le
compte rendu du dernier CVS est validé à l’unanimité. Il a été
mis en ligne sur le blog de la résidence :
lesmontsdumatin.blogspot.com le 8 Janvier 2020.
compte rendu du dernier CVS est validé à l’unanimité. Il a été
mis en ligne sur le blog de la résidence :
lesmontsdumatin.blogspot.com le 8 Janvier 2020.
Mr
Didier MEYRAND, à la demande de la Présidente Madame CHIAVERINA,
fait lecture de l’ordre du jour aux membres du Conseil :
Didier MEYRAND, à la demande de la Présidente Madame CHIAVERINA,
fait lecture de l’ordre du jour aux membres du Conseil :
Projet
Dimanche à Bésayes (Réunion de lancement le mardi 7 Janvier 2020)
Dimanche à Bésayes (Réunion de lancement le mardi 7 Janvier 2020)
Logements
502/504/506/508/510/512/514
502/504/506/508/510/512/514
dédiés
aux résidents avec animaux de compagnie
aux résidents avec animaux de compagnie
Point
sur l’avancement du projet de la résidence Seniors.
sur l’avancement du projet de la résidence Seniors.
Synergie
avec la micro-crèche Les Bout’Chous, retour sur ce premier trimestre
intergénérationnel
Nouveau
site internet, Nouveau Serveur Vocal interactif et… Télémédecine
site internet, Nouveau Serveur Vocal interactif et… Télémédecine
Point
sur le recrutement
sur le recrutement
Programmation
des élections :
des élections :
pour
l’élection du représentant du personnel
l’élection du représentant du personnel
pour
l’élection d’un représentant des familles en Unité Protégée
l’élection d’un représentant des familles en Unité Protégée
Point
sur les démarches entreprises contre le poulailler géant au-dessus
de l’EHPAD.
sur les démarches entreprises contre le poulailler géant au-dessus
de l’EHPAD.
Questions
diverses
diverses
Date
du prochain CVS
du prochain CVS
Projet
Dimanche à Bésayes
Dimanche à Bésayes
Les
résidents ont tous participé à la réunion de lancement du mardi 7
Janvier 2020 qui a permis de découvrir les pages de présentation
sur le site internet :
résidents ont tous participé à la réunion de lancement du mardi 7
Janvier 2020 qui a permis de découvrir les pages de présentation
sur le site internet :
et
un des intervenants : Loïc PEZET, intervenant en
musicothérapie.
un des intervenants : Loïc PEZET, intervenant en
musicothérapie.
Le
CVS à l’unanimité félicite ce nouveau projet.
CVS à l’unanimité félicite ce nouveau projet.
Madame
CHIAVERINA confirme que cela semble très intéressant mais elle
vient de l’Isère et ses petits-enfants de part l’éloignement ne
peuvent venir. Ils sont très présents au téléphone. Est-ce que ce
projet n’exclut pas ceux qui ont peu de visites ?
CHIAVERINA confirme que cela semble très intéressant mais elle
vient de l’Isère et ses petits-enfants de part l’éloignement ne
peuvent venir. Ils sont très présents au téléphone. Est-ce que ce
projet n’exclut pas ceux qui ont peu de visites ?
Réponse
DM : Le binôme
aidant/aidé est à prendre au sens large et ne se réduit pas à
parent/enfant. Résident/voisin proche aidant,
Résident/ami… aussi.
DM : Le binôme
aidant/aidé est à prendre au sens large et ne se réduit pas à
parent/enfant. Résident/voisin proche aidant,
Résident/ami… aussi.
Enfin,
la résidence Les Monts du Matin porte le projet, il est
intégralement financé sur des excédents soins générés au niveau
de l’EHPAD. Les résidents des Monts du Matin rempliront toutes les
places disponibles au dernier moment. Un couplé aidant/aidé du
domicile qui a une difficultés le dimanche J sera remplacé au
dernier moment par deux résidents de l’EHPAD comme vous, Madame
CHIAVERINA et Madame BOSCO. Elodie, psychologue proposera des binômes
de secours pour s’assurer que les ateliers comptent bien 8 personnes
à chaque fois.
la résidence Les Monts du Matin porte le projet, il est
intégralement financé sur des excédents soins générés au niveau
de l’EHPAD. Les résidents des Monts du Matin rempliront toutes les
places disponibles au dernier moment. Un couplé aidant/aidé du
domicile qui a une difficultés le dimanche J sera remplacé au
dernier moment par deux résidents de l’EHPAD comme vous, Madame
CHIAVERINA et Madame BOSCO. Elodie, psychologue proposera des binômes
de secours pour s’assurer que les ateliers comptent bien 8 personnes
à chaque fois.
Nouveau
site internet, Nouveau Serveur Vocal interactif et… Télémédecine
site internet, Nouveau Serveur Vocal interactif et… Télémédecine
Didier
MEYRAND fait une présentation du nouveau site internet Les Monts du
Matin depuis le grand écran du Grand Salon.
MEYRAND fait une présentation du nouveau site internet Les Monts du
Matin depuis le grand écran du Grand Salon.
Les
membres du CVS trouvent effectivement le nouveau site plus agréable,
et note les nouveaux formulaires mis en place pour :
membres du CVS trouvent effectivement le nouveau site plus agréable,
et note les nouveaux formulaires mis en place pour :
-
https://lesmontsdumatin.fr/reservation-de-repas-pour-vos-proches/
pour réserver un repas -
https://lesmontsdumatin.fr/nous-signaler-une-absence/
pour informer les infirmiers qu’un résident est de sortie et va
déjeuner à l’extérieur
Nous
vous encourageons à utiliser ces formulaires accessibles depuis
l’onglet INFORMATIONS PRATIQUES
vous encourageons à utiliser ces formulaires accessibles depuis
l’onglet INFORMATIONS PRATIQUES
Non
seulement vous pouvez le faire à n’importe quelle heure (bien en
dehors des horaires administratifs) mais le formulaire est adressé à
tous ceux qui ont aux Monts du Matin besoin de l’information. Cela
permet plus d’efficience et limite les risques d’erreur, ou de
solliciter par téléphone un membre de l’équipe à un moment qui
peut être inopportun.
seulement vous pouvez le faire à n’importe quelle heure (bien en
dehors des horaires administratifs) mais le formulaire est adressé à
tous ceux qui ont aux Monts du Matin besoin de l’information. Cela
permet plus d’efficience et limite les risques d’erreur, ou de
solliciter par téléphone un membre de l’équipe à un moment qui
peut être inopportun.
Le
blog de la résidence est aussi plus accessible pour tous. Il suffit
de cliquer en bas à gauche sur Les actualités afin d’y accéder.
blog de la résidence est aussi plus accessible pour tous. Il suffit
de cliquer en bas à gauche sur Les actualités afin d’y accéder.
Pour
information, il faut quelques heures avant que les articles du blog
remontent sur la première page du site. Mais une fois que vous avez
accédé au blog en cliquant sur n’importe quel article, vous pouvez
naviguer et pouvez prendre connaissance des derniers articles.
information, il faut quelques heures avant que les articles du blog
remontent sur la première page du site. Mais une fois que vous avez
accédé au blog en cliquant sur n’importe quel article, vous pouvez
naviguer et pouvez prendre connaissance des derniers articles.
Pour
rappel : lesmontsdumatin.fr
rappel : lesmontsdumatin.fr
Ce
nouveau site doit permettre à l’EHPAD de développer sa marque
employeur. Il est « responsive » ce qui signifie qu’il
est consultable depuis un smartphone. Nous devrions ainsi être mieux
référencé sur google et ainsi accroître notre visibilité pour
des candidats potentiels.
nouveau site doit permettre à l’EHPAD de développer sa marque
employeur. Il est « responsive » ce qui signifie qu’il
est consultable depuis un smartphone. Nous devrions ainsi être mieux
référencé sur google et ainsi accroître notre visibilité pour
des candidats potentiels.
Le
blog avait été créé avec un double objectif :
blog avait été créé avec un double objectif :
-
permettre
aux équipes de découvrir le travail de leurs collègues pendant
leurs jours de repas et ainsi valoriser le travail de l’équipe des
Monts du Matin. -
permettre
aux familles d’initier une conversation téléphonique avec
notamment un résident ayant des troubles de la mémoire
Depuis
Janvier 2019, nous avons créé des pages facebook afin de
communiquer sur les réseaux sociaux, mettre sur facebook les mêmes
articles que ceux du blog, et ainsi donner envie à des
aides-soignants, des infirmiers … de rejoindre l’équipe des Monts
du Matin.
Janvier 2019, nous avons créé des pages facebook afin de
communiquer sur les réseaux sociaux, mettre sur facebook les mêmes
articles que ceux du blog, et ainsi donner envie à des
aides-soignants, des infirmiers … de rejoindre l’équipe des Monts
du Matin.
Le
lancement du projet « Un dimanche à Bésayes » nous a
contraint à réfléchir sur un nouveau site internet pour mieux
gérer les réservations en ligne et veiller à ce que ce beau projet
ne se traduise en une surcharge administrative.
lancement du projet « Un dimanche à Bésayes » nous a
contraint à réfléchir sur un nouveau site internet pour mieux
gérer les réservations en ligne et veiller à ce que ce beau projet
ne se traduise en une surcharge administrative.
Il
était temps qu’on relève le défi d’une modernisation de notre site
internet. L’équipe d’encadrement a été formée afin que tous
puissent contribuer à la valorisation du travail de son équipe et
veiller à ce que le site internet soit régulièrement actualisé.
était temps qu’on relève le défi d’une modernisation de notre site
internet. L’équipe d’encadrement a été formée afin que tous
puissent contribuer à la valorisation du travail de son équipe et
veiller à ce que le site internet soit régulièrement actualisé.
Un
nouveau « Serveur Vocal Interactif » a été mis en place
en août 2019 avec la mise en place d’une fibre noire entre l’EHPAD
et le bâtiment de la micro-crèche. Il permet de mieux gérer les
appels entrants de l’EHPAD.
nouveau « Serveur Vocal Interactif » a été mis en place
en août 2019 avec la mise en place d’une fibre noire entre l’EHPAD
et le bâtiment de la micro-crèche. Il permet de mieux gérer les
appels entrants de l’EHPAD.
La
fibre est en train d’arriver sur BESAYES. Nous nous préparons à
déployer la télémédecine. L’intérêt est grand pour les
résidents : réduire au maximum les trajets en ambulance pour
des consultations médicales de spécialistes. Nombreux sont nos
résidents désorientés qui ne comprennent pas pourquoi ils doivent
partir avec Alpha Secours….
fibre est en train d’arriver sur BESAYES. Nous nous préparons à
déployer la télémédecine. L’intérêt est grand pour les
résidents : réduire au maximum les trajets en ambulance pour
des consultations médicales de spécialistes. Nombreux sont nos
résidents désorientés qui ne comprennent pas pourquoi ils doivent
partir avec Alpha Secours….
Point
sur le recrutement
sur le recrutement
-
Au niveau
Infirmier, nous avons la chance d’avoir Bernadette et Meggy qui
souhaitent travailler que du soir de 17h15 à 21h30. Cela nous
permet d’avoir une présence infirmier 7 jours / 7 de 7h à 21h30,
ce qui n’existe pas dans d’autres EHPADs. -
Catherine
TROIN a été nommée Responsable Hôtelière. Elle avait déjà
assumé l’interim au départ de Jeanne-Cécile VASSAL. Des tensions
sur les postes ASH se font sentir. Résidalya à Bourg les Valence
avait des difficultés depuis longtemps mais nous étions épargnés
jusqu’à présent. Nos remerciements au partenariat avec le centre
de formation Kyneos qui nous présente de nombreux candidats. -
Le
poste de médecin coordonnateur est toujours vacant et les
candidatures sont inexistantes. Nous avons la chance d’avoir Docteur
Guy MAURIN, notre ancien médecin coordonnateur qui reprend du
service chaque fois que de besoin. Nos deux principaux médecins
traitants Docteur MAURIN et Docteur BETRANCOURT sont très présents
et sont un vrai atout dans l’accompagnement de nos résidents. Ils
passent au minimum deux fois par semaine pour assurer le suivi de
leurs résidents. -
0
arrêt maladie ou accident du travail à ce jour. Mais effectivement
de grosses difficultés à recruter des soignants -
Homme
d’entretien : le poste est de nouveau à pourvoir.
16h
Départ de Madame CAPRON et Monsieur ROUX
Départ de Madame CAPRON et Monsieur ROUX
Logements
502/504/506/508/510/512/514 dédiés aux résidents avec animaux de
compagnie
502/504/506/508/510/512/514 dédiés aux résidents avec animaux de
compagnie
L’idée
est de clôturer une partie du jardin afin de mieux gérer les
excréments. Il n’y a pas de plainte à ce jour mais il convient
d’anticiper des futures demandes.
est de clôturer une partie du jardin afin de mieux gérer les
excréments. Il n’y a pas de plainte à ce jour mais il convient
d’anticiper des futures demandes.
Nous
sommes un des très rares EHPADs à véritablement accueillir les
animaux. C’est un véritable plus pour les résidents concernés de
pouvoir garder leur animal de compagnie avec eux dans leurs
logements. L’idée est de poursuivre le déploiement de cette offre.
sommes un des très rares EHPADs à véritablement accueillir les
animaux. C’est un véritable plus pour les résidents concernés de
pouvoir garder leur animal de compagnie avec eux dans leurs
logements. L’idée est de poursuivre le déploiement de cette offre.
Au
lieu des logements de l’allée 5, nous opterions plutôt pour les
logements de l’allée qui donne du côté de Dom’Retraite et la
cuisine soit : 202/204/206/208/210/212/214. L’allée n°5 a
certes le préau mais elle pourrait éventuellement être transformée
en unité reliée avec un PASA. Projet à étudier dans le cadre du
prochain projet d’établissement.
Synergie
avec la micro-crèche Les Bout’Chous, retour sur ce premier trimestre intergénérationnel
avec la micro-crèche Les Bout’Chous, retour sur ce premier trimestre intergénérationnel
Génial
tout simplement !
tout simplement !
Mme
CHIAVERINA : « Au début j’étais sceptique car j’étais
en fauteuil, mais il n’en est rien. Je participe aux ateliers
intergénérationnels avec beaucoup de plaisir. »
CHIAVERINA : « Au début j’étais sceptique car j’étais
en fauteuil, mais il n’en est rien. Je participe aux ateliers
intergénérationnels avec beaucoup de plaisir. »
La
raison principale de la création de la micro-crèche s’inscrit dans
une stratégie ressources humaines, afin de nous permettre de mieux
recruter. L’intergénérationnel fait partie de l’ADN des Monts du
Matin (Partenariat avec la Traversée de la Drôme A Vélo où les
enfants campent dans nos jardins…)
raison principale de la création de la micro-crèche s’inscrit dans
une stratégie ressources humaines, afin de nous permettre de mieux
recruter. L’intergénérationnel fait partie de l’ADN des Monts du
Matin (Partenariat avec la Traversée de la Drôme A Vélo où les
enfants campent dans nos jardins…)
Au
final, l’agréable surprise est : L’intérgénérationnel à
demeure est encore mieux. Cela fait beaucoup de bien aux résidents
et aux équipes. Les Bout’Chous viennent tous les vendredis matin
pour des activités intergénérationnelles et déjeunent au milieu
des résidents. La semaine de Noël et du Jour de l’An, les enfants
étaient moins nombreux. Ils sont donc venus tous les jours déjeuner.
Cela fait de la vraie vie, aux moments où les bénévoles et les
activités peuvent être moindre.
final, l’agréable surprise est : L’intérgénérationnel à
demeure est encore mieux. Cela fait beaucoup de bien aux résidents
et aux équipes. Les Bout’Chous viennent tous les vendredis matin
pour des activités intergénérationnelles et déjeunent au milieu
des résidents. La semaine de Noël et du Jour de l’An, les enfants
étaient moins nombreux. Ils sont donc venus tous les jours déjeuner.
Cela fait de la vraie vie, aux moments où les bénévoles et les
activités peuvent être moindre.
Les
résidents iront à la micro-crèche pour les journées Connaissance
du Monde. La première sera bien sûr celle de la Chine.
résidents iront à la micro-crèche pour les journées Connaissance
du Monde. La première sera bien sûr celle de la Chine.
Retrouvez
toutes les informations sur le site internet dédié :
toutes les informations sur le site internet dédié :
lesboutchous.lesmontsdumatin.fr
Point
sur l’avancement du projet de la résidence Seniors.
sur l’avancement du projet de la résidence Seniors.
Les
F1Bis sont en cours de livraison et les premiers locataires
rentreront au premier semestre 2020.
F1Bis sont en cours de livraison et les premiers locataires
rentreront au premier semestre 2020.
Retrouvez
toutes les informations sur le site internet dédié :
toutes les informations sur le site internet dédié :
picsaintmichel.lesmontsdumatin.fr
Point
sur les démarches entreprises contre le poulailler géant au-dessus
de l’EHPAD.
sur les démarches entreprises contre le poulailler géant au-dessus
de l’EHPAD.
Nous
avons été débouté de ne pas avoir fait appel du référé.
avons été débouté de ne pas avoir fait appel du référé.
L’étape
juridique suivante sera une procédure auprès du TGI pour trouble
anormal du voisinage lorsque le poulailler industriel ouvrira.
juridique suivante sera une procédure auprès du TGI pour trouble
anormal du voisinage lorsque le poulailler industriel ouvrira.
La
SAFER a autorisé la plantation d’une haie sur notre terrain au
dessus de l’EHPAD pour annihiler la pollution visuelle que représente
ce bâtiment.
SAFER a autorisé la plantation d’une haie sur notre terrain au
dessus de l’EHPAD pour annihiler la pollution visuelle que représente
ce bâtiment.
Les
points suivants du CVS n’ont pas été abordés faute de temps. Ils
sont reportés au prochain CVS.
points suivants du CVS n’ont pas été abordés faute de temps. Ils
sont reportés au prochain CVS.
–
Programmation des élections :
Programmation des élections :
–
pour l’élection du représentant du personnel
pour l’élection du représentant du personnel
–
pour l’élection d’un représentant des familles en Unité Protégée
pour l’élection d’un représentant des familles en Unité Protégée
–
Questions diverses
Questions diverses
–
Date du prochain CVS
Date du prochain CVS
La
Présidente déclare la séance levée à 17h25.
Présidente déclare la séance levée à 17h25.
A
BESAYES, le 8/1/2019
BESAYES, le 8/1/2019
La
Présidente :
Présidente :
Madame CHIAVERINA
Le secrétaire :
Didier MEYRAND