Procès verbal n° 22
Réunion
du Conseil de la Vie Sociale du 19 Septembre 2014
du Conseil de la Vie Sociale du 19 Septembre 2014
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Présidente :
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Madame PAOLANTONACCI
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Secrétaire :
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Madame MIKO
(Gouvernante) |
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Membres Présents du Conseil :
Membre représentant de
l’organisme gestionnaire :
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Madame PAOLANTONACCI
(représentant des résidents, Allée des Berges de l’Isère)
Madame ANDELHOF
(représentante des résidents, Allée La Barberolle)
Madame LE GAL
(représentante des résidents, Allée Le
Péage)
Madame MAGATON
(représentante des résidents, Allée La
Barberolle)
Monsieur FILIPPINI
(représentant des familles)
Madame MIKO
(représentant du personnel de la résidence)
Monsieur MEYRAND (gérant de la SARL Les monts du
Matin) |
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Absents excusés :
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Madame GUILLE
(représentante des résidents, Allée Les Berges de l’Isère)
Monsieur GERMAIN
(représentant des familles)
Madame DEBOUVRIE (représentant des résidents)
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La séance est
ouverte à 14H00. A la demande des résidents un peu fatigués, il a
été convenu de terminer exceptionnellement la séance à 16h00 et
d’aborder les sujets qui n’auront pu être évoqués au prochain CVS.
ouverte à 14H00. A la demande des résidents un peu fatigués, il a
été convenu de terminer exceptionnellement la séance à 16h00 et
d’aborder les sujets qui n’auront pu être évoqués au prochain CVS.
En l’absence de
Madame DEBOUVRIE, Madame PAOLANTONACCI (résidente la plus agée) est
nommée Présidente.
Madame DEBOUVRIE, Madame PAOLANTONACCI (résidente la plus agée) est
nommée Présidente.
Point validé à
l’unanimité par les présents.
l’unanimité par les présents.
A la
demande de la Présidente, Mr Didier MEYRAND fait lecture de l’ordre
du jour aux membres du Conseil :
demande de la Présidente, Mr Didier MEYRAND fait lecture de l’ordre
du jour aux membres du Conseil :
Hygiène
DARI Mise à jour 2014 –
Intervention de Madame ARMAND du service d’hygiène de Valence avec
qui nous avons une convention de partenariat depuis l’ouverture de la
résidence Procédure d’admission d’un nouveau résident
Intervention de Madame ARMAND du service d’hygiène de Valence avec
qui nous avons une convention de partenariat depuis l’ouverture de la
résidence Procédure d’admission d’un nouveau résident
Personnel
Retour Formation Méthode
La validation Naomi Feil
La validation Naomi Feil
(15-16-17 Avril, 16-17
Juin, 9 Décembre 2014)
Juin, 9 Décembre 2014)
Point sur les recrutements
en cours suite à la signature de l’avenant
en cours suite à la signature de l’avenant
(Ergothérapeute et
psychomotricienne)
psychomotricienne)
RPS-TMS (Formation du
responsable des risques professionnels 11 jours avec la CARSAT),
responsable des risques professionnels 11 jours avec la CARSAT),
Mise à jour du Document
Unique, Comité Prévention Sécurité du lundi 22 Septembre 2014
Unique, Comité Prévention Sécurité du lundi 22 Septembre 2014
Restauration
Gestion du plan de table
Vie Sociale
Manifestations de fin
d’année
d’année
Madame Le Gal nous
rend attentif dès le début de la séance sur les divaguations à
l’heure des repas de la chienne Diva, appartenant à Madame
Fénétrier, au sein de la résidence, et à la non propreté de
celle-ci. Elle demande l’application du règlement intérieur qui
stipule que le propriétaire d’un animal de compagnie est responsable
de celui-ci et doit être capable de l’entretenir.
rend attentif dès le début de la séance sur les divaguations à
l’heure des repas de la chienne Diva, appartenant à Madame
Fénétrier, au sein de la résidence, et à la non propreté de
celle-ci. Elle demande l’application du règlement intérieur qui
stipule que le propriétaire d’un animal de compagnie est responsable
de celui-ci et doit être capable de l’entretenir.
Mr Meyrand rappelle
que Les Monts du Matin est une des très rares résidences qui
acceptent les animaux de compagnie. Il est décidé que la présence
de la chienne Diva sera interdite en salle restaurant à l’heure du
déjeuner et du dîner. Mr Meyrand rappelle que l’équipe de
direction est bien consciente du problème et des mesures ont déjà
été envisagées et étudiées.
que Les Monts du Matin est une des très rares résidences qui
acceptent les animaux de compagnie. Il est décidé que la présence
de la chienne Diva sera interdite en salle restaurant à l’heure du
déjeuner et du dîner. Mr Meyrand rappelle que l’équipe de
direction est bien consciente du problème et des mesures ont déjà
été envisagées et étudiées.
Dès
à présent deux mesures ont été décidées : La curatrice de
Madame Fénétrier propose la visite d’un
comportementaliste qui a pour objectif d’éduquer Diva (début prêvu
le mercredi 24 septembre 2014) . Si cet intervenant était mis en
échec, elle envisage qu’une aide ménagère sorte Diva tous les
jours contre rémunération de Mme Fenetrier. La deuxième
possibilité est la mise en chenil de Diva.
à présent deux mesures ont été décidées : La curatrice de
Madame Fénétrier propose la visite d’un
comportementaliste qui a pour objectif d’éduquer Diva (début prêvu
le mercredi 24 septembre 2014) . Si cet intervenant était mis en
échec, elle envisage qu’une aide ménagère sorte Diva tous les
jours contre rémunération de Mme Fenetrier. La deuxième
possibilité est la mise en chenil de Diva.
Les
membres du conseil fixe la date du 1er janvier 2015 comme délai
maximum pour que la curatrice de Madame Fénétrier mette en place
une solution satisfaisante.
membres du conseil fixe la date du 1er janvier 2015 comme délai
maximum pour que la curatrice de Madame Fénétrier mette en place
une solution satisfaisante.
Petit-déjeuner :
Madame Le Gal constate certains matins que son thé n’est pas assez
chaud et pas correctement servi. Nous allons remonter l’information
à l’équipe de nuit qui prépare les petits-déjeuners afin
qu’elle prépare les boissons chaudes le plus tard possible.
Madame Le Gal constate certains matins que son thé n’est pas assez
chaud et pas correctement servi. Nous allons remonter l’information
à l’équipe de nuit qui prépare les petits-déjeuners afin
qu’elle prépare les boissons chaudes le plus tard possible.
Hygiène
Nous
accueillons Madame Armand du service d’hygiène de Valence avec qui
nous travaillons en partenariat depuis l’ouverture de l’Ehpad. Elle
intervient sur 43 Ehpads.
accueillons Madame Armand du service d’hygiène de Valence avec qui
nous travaillons en partenariat depuis l’ouverture de l’Ehpad. Elle
intervient sur 43 Ehpads.
Le
Document d’Analyse des Risques Infectieux (DARI) a été mis à jour
et un planning d’actions a été défini pour l’année 2014. Les
protocoles d’hygiène sont adaptés au fonctionnement de l’Ehpad et
sont disponibles en ligne. Tous les salariés y ont accès.
Document d’Analyse des Risques Infectieux (DARI) a été mis à jour
et un planning d’actions a été défini pour l’année 2014. Les
protocoles d’hygiène sont adaptés au fonctionnement de l’Ehpad et
sont disponibles en ligne. Tous les salariés y ont accès.
Madame
Armand nous sensibilise, professionnels et familles, sur l’importance
de se faire vacciner contre la grippe au courant du mois de novembre
car cela reste une maladie grave. En 2013, 77,5% des salariés se
sont fait vacciner contre 58% l’année précédente.
Armand nous sensibilise, professionnels et familles, sur l’importance
de se faire vacciner contre la grippe au courant du mois de novembre
car cela reste une maladie grave. En 2013, 77,5% des salariés se
sont fait vacciner contre 58% l’année précédente.
Le 14
octobre 2014, le service d’hygiène de Valence vient dans
l’établissement pour une campagne de sensibilisation des
professionnels sur la grippe.
octobre 2014, le service d’hygiène de Valence vient dans
l’établissement pour une campagne de sensibilisation des
professionnels sur la grippe.
Les
épidémies existent en Ehpad aussi l’hygiène des mains est une
mesure phare de la prévention et doit être appliquée à l’entrée
et à la sortie de l’établissement.
épidémies existent en Ehpad aussi l’hygiène des mains est une
mesure phare de la prévention et doit être appliquée à l’entrée
et à la sortie de l’établissement.
En cas
d’épidémie, un affichage est mis en place dès l’entrée dans
celui-ci.
d’épidémie, un affichage est mis en place dès l’entrée dans
celui-ci.
Pour
conclure son intervention, Madame Armand met en pratique
l’utilisation d’un gel désinfectant pour les mains par toutes les
personnes présentes. Elle utilise une boîte à ultraviolet qui fait
ressortir les endroits où le gel a été mal appliqué.
conclure son intervention, Madame Armand met en pratique
l’utilisation d’un gel désinfectant pour les mains par toutes les
personnes présentes. Elle utilise une boîte à ultraviolet qui fait
ressortir les endroits où le gel a été mal appliqué.
TABLEAU
DES OBJECTIFS SUR LA MAITRISE DU RISQUE INFECTIEUX
AUX MONTS DU MATIN
DES OBJECTIFS SUR LA MAITRISE DU RISQUE INFECTIEUX
AUX MONTS DU MATIN
Personnel
Les
retours de la Formation Méthode La Validation Naomi Feil sont très
positifs.
retours de la Formation Méthode La Validation Naomi Feil sont très
positifs.
Durant
ces cinq jours , les salariés ont été formés à des techniques de
communication verbales et non verbales indispensables dans
l’accompagnement des personnes souffrant de la malade d’Alzheimer. Il
ne reste plus qu’au personnel de mettre en pratique ces outils d’içi
le 9 décembre, dernier jour de formation.
ces cinq jours , les salariés ont été formés à des techniques de
communication verbales et non verbales indispensables dans
l’accompagnement des personnes souffrant de la malade d’Alzheimer. Il
ne reste plus qu’au personnel de mettre en pratique ces outils d’içi
le 9 décembre, dernier jour de formation.
Monsieur
Meyrand nous annonce que la filière gérontologique va intégrer
cette formation en 2015 dans leur programme inter-EHPADS.
Meyrand nous annonce que la filière gérontologique va intégrer
cette formation en 2015 dans leur programme inter-EHPADS.
Les
recrutements suite à la signature de l’avenant sont terminés. A ce
jour, l’établissement est doté de 21 aides-soignants et 7
infirmiers.
recrutements suite à la signature de l’avenant sont terminés. A ce
jour, l’établissement est doté de 21 aides-soignants et 7
infirmiers.
Bérangère
Flechet, Psychomotricienne a également rejoint notre équipe au
mois d’août et assure tous les samedis une animation thé dansant,
aboutissement des ateliers Equilibre et Prévention des chutes de la
semaine.
Flechet, Psychomotricienne a également rejoint notre équipe au
mois d’août et assure tous les samedis une animation thé dansant,
aboutissement des ateliers Equilibre et Prévention des chutes de la
semaine.
Romain
Renaud, ergotherapeute, a commencé le 24 septembre 2014 et
travaillera tous les dimanches : 4 ateliers auront lieu ce jour là.
Renaud, ergotherapeute, a commencé le 24 septembre 2014 et
travaillera tous les dimanches : 4 ateliers auront lieu ce jour là.
Tous
les deux sont à temps plein jusqu’à la fin de l’année.
les deux sont à temps plein jusqu’à la fin de l’année.
Ariane
Vincent, psychologue, est partie suivre une formation en tant que
Responsable des Risques Professionnels de 11 jours avec la CARSAT.
Vincent, psychologue, est partie suivre une formation en tant que
Responsable des Risques Professionnels de 11 jours avec la CARSAT.
Une
mise à jour du document unique a été réalisée. Ce document
comprend un inventaire de tous les risques identifiés, d’en faire
un classement et d’y noter les propositions d’actions à mettre en
place. Le document unique, obligatoire pour toutes les entreprises
est mis à jour chaque année. Son but est de protéger la santé et
la sécurité des salariés et donc d’améliorer la qualité de
leur travail d’où, in fine, une meilleure prise en charge de nos
résidents.
mise à jour du document unique a été réalisée. Ce document
comprend un inventaire de tous les risques identifiés, d’en faire
un classement et d’y noter les propositions d’actions à mettre en
place. Le document unique, obligatoire pour toutes les entreprises
est mis à jour chaque année. Son but est de protéger la santé et
la sécurité des salariés et donc d’améliorer la qualité de
leur travail d’où, in fine, une meilleure prise en charge de nos
résidents.
Restaurantion :
la gestion du plan de table
la gestion du plan de table
Une
commission Plan de table composée de 4 membres existe aux Monts du
Matin.
commission Plan de table composée de 4 membres existe aux Monts du
Matin.
En
font partie Elisabeth Miko (gouvernante), Ariane Vincent
(psychologue), Rachel Truchet (infirmière coordinatrice) et
Bérangère Flechet (Psychomotricienne). Les membres de cette
commission se concertent à chaque arrivée d’un résident, à
chaque problème signalé et suite à toute urgence gérée par
l’infirmière lors d’un repas. La personne responsable du plan de
table en salle restaurant est la gouvernante et dans le cas de
demandes ou plaintes, merci de vous adresser à elle.
font partie Elisabeth Miko (gouvernante), Ariane Vincent
(psychologue), Rachel Truchet (infirmière coordinatrice) et
Bérangère Flechet (Psychomotricienne). Les membres de cette
commission se concertent à chaque arrivée d’un résident, à
chaque problème signalé et suite à toute urgence gérée par
l’infirmière lors d’un repas. La personne responsable du plan de
table en salle restaurant est la gouvernante et dans le cas de
demandes ou plaintes, merci de vous adresser à elle.
(Voir
article sur le blog : lesmontsdumatin.blogspot.fr)
article sur le blog : lesmontsdumatin.blogspot.fr)
Didier
Meyrand rappelle que les résidents ont des droits mais aussi des
devoirs. Ils se doivent notamment d’avoir une attitude courtoise et
non blessante à l’égard du personnel.
Meyrand rappelle que les résidents ont des droits mais aussi des
devoirs. Ils se doivent notamment d’avoir une attitude courtoise et
non blessante à l’égard du personnel.
La
responsable du plan de table, qu’est la gouvenante, a pour rôle
d’informer les résidents pour le changement de place suite à une
décision collégiale de la séance commission plan de table.
responsable du plan de table, qu’est la gouvenante, a pour rôle
d’informer les résidents pour le changement de place suite à une
décision collégiale de la séance commission plan de table.
Ces
modifications sont décidées dans l’intérêt des 84 résidents et
aucun propos déplacé à l’encontre de la gouvernante ou d’un autre
salarié ne peut être toléré. Le Directeur rappelera à l’ensemble
des résidents le fonctionnement de la Commission Gestion du plan de
table.
modifications sont décidées dans l’intérêt des 84 résidents et
aucun propos déplacé à l’encontre de la gouvernante ou d’un autre
salarié ne peut être toléré. Le Directeur rappelera à l’ensemble
des résidents le fonctionnement de la Commission Gestion du plan de
table.
Vie Sociale :
Samedi 06/12/2014 : Fête de Noël
des enfants du personnel
des enfants du personnel
Dimanche 21/12/2014 : Repas de
Noël des Résidents
Noël des Résidents
Dimanche 04/01/2015 : Repas du
jour de l’An
jour de l’An
La prochaine réunion
du Conseil de la Vie Sociale aura lieu le vendredi 16 janvier 2015.
du Conseil de la Vie Sociale aura lieu le vendredi 16 janvier 2015.
A
BESAYES, le 19 septembre 2014,
BESAYES, le 19 septembre 2014,
La
Présidente de séance : La Secrétaire de séance :
Présidente de séance : La Secrétaire de séance :
Madame
PAOLANTONACCI Elisabeth MIKO
PAOLANTONACCI Elisabeth MIKO