verbal n° 39
du Conseil
de la Vie Sociale du 18 Juin 2020
Présidente : |
Madame CHIAVERINA (représentante des résidents, Allée Les Berges de l’Isère) |
Secrétaire & Membre: |
Didier
MEYRAND (directeur, gérant de la SARL Les Monts du Matin) |
Membres
Présents du Conseil :
Membre
suppléant présent du conseil :
Membres
Absents aux excusés du Conseil : |
Madame
ANDELHOF (représentante des résidents, Allée La Barberolle)
Madame
BOSCO (représentante des résidents, Allée Les Berges)
Madame
CAPRON (représentante des familles, Côté EHPAD)
Monsieur
CORNU (représentant des familles Côté Restaurant Aidé)
Madame
BOLATRE (représentante des résidents, Allée La Barberolle)
Néant
Monsieur |
séance est ouverte à 14H15.
MEYRAND, à la demande de la Présidente Madame CHIAVERINA, fait
lecture de l’ordre du jour aux membres du Conseil :
-
Gestion
de la crise sanitaire COVID 19 : Plan de retour à la normale -
Questions
diverses
CVS ayant été convoquée en urgence, le directeur Didier MEYRAND
propose un tour de table pour recueillir des éventuels points
complémentaires :
CAPRON recommande une page sur le site lesmontsdumatin.fr pour
présenter le personnel de l’EHPAD et savoir comment les contacter.
CORNU souhaiterait un point des stocks de l’EHPAD et savoir si la
résidence est en capacité d’affronter une éventuelle épidémie.
MEYRAND précise que la question est très pertinente et relève
d’une préoccupation majeure de la direction :
-
Concernant
les masques chirurgicaux, nous avons pu reconstitué nos stocks.
Toutes les livraisons hebdomadaires depuis les stocks nationaux ont
fait l’objet d’un article sur le blog. Si les familles viennent bien
avec leurs masques ou visières (et que nous sommes pas contraints
de leur fournir un de nos masques), nous avons un stock bien
suffisant. -
Concernant
les tabliers, les visières, les masques FFP1… nous avons un peu
de stock pour gérer les premiers jours d’une équipe mobile COVID19
mais pas suffisamment pour tenir dans la durée. En cas de cas
avérés, nous serons tributaires d’un approvisionnement depuis les
stocks nationaux. -
Le
problème actuel se situe au niveau de l’approvisionnement en gants
jetables. Nous utilisons 4 000 gants jetables par semaine : ils
sont utilisés principalement pour tout contact avec des selles, de
l’urine ou du sang. Grâce à Dom’Retraite, qui s’approvisionnent en
direct depuis les fabricants, et un énorme travail d’anticipation
depuis le début de la pandémie, nous avons pu fournir les équipes
en quantité suffisante jusqu’à ce jour. Dom’Retraite a également
acheté tous les stocks disponibles chez les petits revendeurs de
matériel médical mais depuis plus de 10 jours, ils n’ont plus de
livraison hebdomadaire de leur centrale de référencement. Nous
avons plusieurs commandes en cours et prises en compte mais les
livraisons sont annoncés pour courant juillet.Le
problème est national et très critique. Dans le cadre des
livraisons hebdomadaires des stocks nationaux, nous avons reçu 500
gants jetables le 4/6 et 300 gants jetables le 11/6. Mais nous en
avons besoin de 4 000 par semaine ! La cellule de crise de
l’ARS DT Drôme a bien sûr été informée.Nous
rappelons aux familles l’importance de s’assurer que le trousseau
soit complet au niveau du linge de toilette :-
Nécessaire
de toilette conseillé
- 14 serviettes de toilette
- 4 draps de bains
- 14 gants de toilette + gants jetables
Didier
MEYRAND fait ensuite lecture intégrale de l’article du blog du
17/6/2020 -
rouge et en gras, sont notés les compléments décidés à
l’unanimité par les membres du CVS.
Nouvelles
décisions dans le cadre du plan de reprise d’activité (Pandémie
COVID 19)
Conformément
à l’annonce du Président de la République Monsieur Emmanuel MACRON
de dimanche soir 14/6/2020, dans l’attente du protocole officiel
restant à être publié, nous avons décidé :
– dès lundi
15/6/2020, de ne plus mettre qu’une table pour les rencontres
physiques à distance et d’autoriser que les familles rentrent au
sein du salon si le temps n’est pas clément.
– à compter du
16/6/2020, de ne plus appliquer le confinement en chambre pour les
nouveaux résidents. Seul un test négatif COVID 19 sera demandé au
plus proche de leur arrivée aux Monts du Matin.
– d’autoriser
le retour progressif des familles (visites sans rendez-vous), avec
pour objectif un retour à la normale sous 3 à 4 semaines. Il
convient de répondre positivement aux attentes bien légitimes des
familles tout en veillant à la sécurité des résidents et en
s’assurant d’une stricte observance des familles des mesures
barrières.
Mercredi 17/6/2020, les familles venues pour
apporter le linge ont été autorisées exceptionnellement à rentrer
au sein de la résidence pour l’échange de linge. Nous avons ainsi
pu tester le respect des mesures barrières.
rendre visite à leurs proches sur les créneaux hebdomadaires, il
convient de respecter ces consignes :
–
apporter un carré éponge pour s’essuyer les mains et un masque
tissu ou chirurgical
–
se rendre au salon de coiffure, se laver les mains (distributeur de
savon fixé au mur sur votre gauche), s’essuyer les mains avec votre
propre carré éponge que vous aurez pris soin d’apporter, prise de
température, et émargement sur le document prévu à cet effet.
–
se rendre directement au logement de votre proche. Il est
formellement interdit aux familles de circuler dans les parties
communes ou d’accéder aux différentes salles de la résidence, y
compris restaurant. Vous pouvez en revanche accéder au jardin
depuis la porte-fenêtre du logement de votre proche.
–
apporter un goûter (gâteau… + boissons chaudes ou froides) à
partager avec votre proche car vous ne pourrez pas vous rendre en
partie restaurant et les ASH ne seront pas autorisés à accéder au
logement de votre proche s’il a des visites
–
pour avoir un échange avec le pôle soins et avoir des nouvelles, il
faudra appeler depuis le téléphone de votre proche en interne en
faisant 1702 pour joindre un infirmier. Si votre proche n’a pas pris
le téléphone dans son logement, veuillez appeler avec votre
portable au 04-75-05-80-52. De même, il ne vous sera pas possible
d’échanger avec la secrétaire Fabienne,… Il conviendra de
téléphoner au standard 04-75-05-96-06 pour que tout le temps que
vous passiez au sein de la résidence, soit dédié à votre proche,
résident de l’EHPAD. Joindre les équipes par téléphone réduit
aussi le risque de contaminer le personnel de l’EHPAD en contact avec
tous les résidents.
Les
visites de 14h à 17h sont limitées à deux personnes. En revanche,
pas de limitation du nombre d’invités pour les repas à 12h pris
avec votre proche dans la salle polyvalente.
visites en plus grand nombre devront faire l’objet d’une demande au
préalable auprès du directeur par email :
dmeyrand@lesmontsdumatin.fr
convient de multiplier les temps de rencontre pour les résidents au
lieu de venir une seule fois en trop grand nombre sachant que les
logements font 21,55 m2 et qu’être trop nombreux peut nuire aux
mesures barrières.
Vendredi
19/6/2020 :
Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche. Pour
réserver, cliquez ici.
Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
26
24/6/2020 :
Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche. Pour
réserver, cliquez ici.
Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
Vendredi
26/6/2020 :
Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche. Pour
réserver, cliquez ici.
Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
27
Mardi
30/6/2020 :
Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche. Pour
réserver, cliquez ici.
Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
Mercredi
1/7/2020 :
Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche. Pour
réserver, cliquez ici.
Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
Jeudi
2/7/2020 :
Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche. Pour
réserver, cliquez ici.
Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
Vendredi
3/7/2020 :
Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche. Pour
réserver, cliquez ici.
Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
CORNU, représentant des familles souligne que l’absence de visites
les samedis est en soi un problème pour les familles qui
travaillent. Décision est prise de rajouter un créneau
supplémentaires le samedi 4/7/2020]
4/7/2020 :
Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche. Pour
réserver, cliquez ici.
Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
28
lundi 6 juillet au dimanche 12 juillet 2020
Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche. Pour
réserver, cliquez ici.
Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
Ce
planning et ces décisions seront soumises au Conseil de la Vie
Sociale du 18/6/2020. Il sera susceptible d’évoluer en fonction des
retours des représentants des résidents et des familles.
Il en
sera de même lorsque le protocole officiel sera publié.
tous les cas, le retour à la normale s’entend, pendant un temps
encore long, avec les mesures barrières pour protéger au mieux les
résidents.
Il
est également explicitement accepté par tous la possibilité de
« reconfiner l’EHPAD » en cas de reprise épidémique
sérieuse.
A
compter du lundi 22 Juin, on suspend définitivement les rencontres
physiques à distance. Les familles sont priées de se présenter le
mercredi 24/6 et vendredi 26/6.
Les sorties à l’extérieur ne
sont pas autorisées tant que le protocole officiel n’est pas publié.
retour des bénévoles et des professionnels de santé est autorisé
à compter du lundi 22 Juin 2020.
cordialement,
MEYRAND
Directeur
Plan de reprise d’activité
du retour des Bout’Chous ?
19/6, les bout’chous ont prévu de venir dans les jardins, depuis
l’extérieur de faire du bruit avec leurs instruments de musique
dans le cadre de la fête de la musique.
reprise de contacts ce vendredi se fera au travers des vitres de la
baie coulissante.
donné que les enfants des écoles primaires reprennent les cours
lundi 22 juin 2020, les membres du CVS à l’unanimité décident :
-
d’autoriser
le retour des bout’chous vendredi 26/6/2020 pour des activités au
sein de l’EHPAD. Pour rappel, le personnel de la micro-crèche porte
de manière permanente un masque chirurgical depuis le début de la
pandémie, les mesures barrières sont particulièrement bien
respectées au sein de la micro-crèche à la fois par les parents
et les bout’chous. Les enfants de la micro-crèche sont suivis et
donc un groupe fermé et identique. Le risque est ainsi très
limité, en revanche le bénéfice de leur retour est énorme pour
les résidents.
Retour
des mineurs pour les visites dans les logements :
sont autorisés dès lors que les enfants qui marchent portent des
masques dans les parties communes. Pour rappel, les visites sont
limités à deux personnes. Les plus grands nombres de visiteurs
doivent être autorisés au préalable par le directeur
(dmeyrand@lesmontsdumatin.fr)
bébés dans leur cosy sont autorisés. Les résidents attendent avec
impatience la venue de Lysaé, fille d’Elodie.
de la résidence Les Monts du Matin :
avions prévu d’organiser la fête la résidence dès le premier
samedi de retour à la normale et d’offrir le repas à tout le
personnel et à leur cellule familiale. Les familles de nos résidents
pourraient ainsi leur dire merci devant leurs enfants.
crise sanitaire est passé au second plan afin de sauver l’économie
française. Le risque n’a pas disparu bien au contraire, il est accru
avec le déconfinement. Avoir autant d’invités pourraient mettre à
mal le respect des distances… ne semble pas judicieux. La priorité
est d’autoriser le retour des familles au sein de la résidence avec
un respect strict des mesures barrières. Un cas voire plusieurs cas
de COVID 19 signifie(nt) un reconfinement immédiat et l’arrêt de
tous les visites (même si la disponiblité des tests PCR et
sérologiques permette à la cellule de crise COVID 19 de disposer
d’outils d’aide à la décision.)
pédicure :
retour des libéraux est autorisé à partir de lundi 22 Juin. Nous
considérons que les libéraux certes à risque de part leur
patientèle ont acquis et pleinement assimilé les mesures barrières
afin de protéger nos résidents.
ou masque ou les deux ?
prise à l’unanimité d’imposer que la visière ou le masque. Nous
recommandons d’ailleurs le port d’une visière (qu’on peut acheter en
pharmacie). Cela évite de devoir enlever son masque à son arrivée
pour que le résident vous reconnaisse, Ils peuvent voir vos
expressions du visage, lire sur vos lèvres.
investissement à faire pour protéger efficacement votre proche lors
de vos visites.
recommandons fortement le maintien de la visière ou du masque au
sein du logement. Il est conseillé pour préserver la santé de
votre proche mais aussi des 83 autres résidents.
port du masque ou de la visière est EXIGE dès lors qu’un salarié
est amené à frapper et entrer dans le logement.
rappel, le ventilateur doit être arrêté par le résident avant
l’entrée du personnel. Le ventilateur ne devra pas fonctionner en
présence des visiteurs du résident.
port du masque ou de la visière est OBLIGATOIRE dès lors que les
visiteurs sont dans les parties communes où seules les circulations
sont accessibles.
les familles doivent continuer à téléphoner pour échanger avec
les infirmiers, Fabienne la secrétaire. Il faut limiter ces échanges
au maximum afin de ne pas risquer de contaminer un membre du
personnel qui côtoie au quotidien 84 personnes âgées fragiles.
Quid
des sorties extérieures :
de limitation de visiteurs pour les déjeuners vise à favoriser les
rencontres au sein de l’EHPAD où le respect des mesures barrières
(lavage des mains, prise de température…) sera plus aisé à
contrôler et à faire respecter.
sorties extérieures (hors RDV médicaux) seront autorisées à
partir du 1 Août 2020 sous réserve que la famille fasse sur papier
libre une attestation sur l’honneur de s’engager scrupuleusement à
respecter les mesures barrières et une déclaration nominative des
personnes qui seront amenées à être en contact avec le résident.
En cas de cas COVID 19, il est indispensable que nous puissions
identifier la chaîne de contamination. Cette liste peut être mise
sous enveloppe fermée. Elle ne sera ouverte que si l’ARS et les
services d’hygiène avaient besoin d’analyser les personnes
contacts…
faire évoluer l’EHPAD Les Monts du Matin positivement et tirer
profit de la gestion de crise COVID 19 ?
-
Décision
est prise d’installer un lavabo dans l’entrée (comme à la
micro-crèche) et donc d’exiger dorénavant pour tout visiteur le
lavage des mains en arrivant. Provisoirement nous utiliserons le
salon de coiffure.Le
lavage des mains sera dorénavant une obligation en arrivant et en
partant. Et viendra compléter l’obligation d’émarger.Cela
demeure la meilleure solution pour prévenir les épidémies
annuelles de gastro-entérite. -
Le
port du masque/visière ou d’un masque en tissu sera demandé à
tout visiteur jusqu’au 31/12/2020.Déconfinement
ne veut pas dire fin de l’épidémie.Nous
vous invitons tous à contribuer à cette réflexion. N’hésitez pas
à adresser vos suggestions à dmeyrand@lesmontsdumatin.fr
rien n’étant à l’ordre du jour, la Présidente déclare la
séance levée à 17h
BESAYES, le 18/62020
Présidente : Le secrétaire :
CHIAVERINA Monsieur MEYRAND