Procès
verbal n° 20
verbal n° 20
Réunion
du Conseil de la Vie Sociale du 17 Janvier 2014
du Conseil de la Vie Sociale du 17 Janvier 2014
|
Présidente
: |
Madame
DEBOUVRIE (représentant des résidents, Allée Le Péage) |
|
Secrétaire
: |
Monsieur
Didier MEYRAND (Directeur, Gérant SARL Les Monts du Matin) |
|
Membres
Présents du Conseil :
Membre
représentant de l’organisme |
Madame
DEBOUVRIE (représentant des résidents, Allée Le Péage)
Madame
ANDELHOF (représentante des résidents, Allée La Barberolle)
Madame
GUILLE (représentante des résidents, Allée Les
Berges
de l’Isère)
Madame
LEGAL (représentant des résidents, Allée Le Péage)
Madame
MAGATON (représentante des résidents, Allée La
Barberolle)
Madame
PAOLANTONACCI (représentant des résidents, Allée des Berges de l’Isère)
Monsieur
FILIPPINI (représentant des familles)
Monsieur
GERMAIN (représentant des familles)
Monsieur
MEYRAND (gérant de la SARL Les monts du Matin) |
|
Absents
excusés : |
Madame
GUILHERMET (représentant du personnel de la résidence), démissionnaire |
|
|
|
La séance est
ouverte à 14H00.
ouverte à 14H00.
A la demande de
Madame la Présidente, Didier MEYRAND fait lecture de l’ordre du jour
aux membres du Conseil :
Madame la Présidente, Didier MEYRAND fait lecture de l’ordre du jour
aux membres du Conseil :
Ordre
du jour :
du jour :
Personnel
Signature de
l’avenant à la convention tripartite et création de 7,6 ETP
l’avenant à la convention tripartite et création de 7,6 ETP
Retour sur la
présentation de la réunion au personnel du 9 Janvier 2014
présentation de la réunion au personnel du 9 Janvier 2014
Projet de lettre de
remerciement
remerciement
Formation Méthode
La validation Naomi Feil
La validation Naomi Feil
(15-16-17 Avril,
16-17 Juin, 9 Décembre 2014)
16-17 Juin, 9 Décembre 2014)
Présentation
du Projet de l’Unité de Vie Protégée
du Projet de l’Unité de Vie Protégée
Vie
Sociale
Sociale
Repas de Pâques
Dimanche 20 Avril 2014
Dimanche 20 Avril 2014
Réunions
des familles
des familles
Ordre du jour de la
réunion des familles (Mardi 11 Février et Vendredi 14 Février
2014) (Tableau en T, Présentation des Points Soins, Réorganisation
des soins de nursing et infirmiers en lien avec les augmentations
d’effectif,,, Modification des horaires des repas, Amélioration des
ménages à fond et des ménages quotidien, Présentation du projet
de l’Unité de Vie Protégée)
réunion des familles (Mardi 11 Février et Vendredi 14 Février
2014) (Tableau en T, Présentation des Points Soins, Réorganisation
des soins de nursing et infirmiers en lien avec les augmentations
d’effectif,,, Modification des horaires des repas, Amélioration des
ménages à fond et des ménages quotidien, Présentation du projet
de l’Unité de Vie Protégée)
Organisation
des éléctions CVS
des éléctions CVS
Notamment du
représentant du personnel
représentant du personnel
Questions diverses
Prochain CVS
Précédent
compte-rendu du CVS :
compte-rendu du CVS :
D
MEYRAND rappelle que le précédent compte-rendu du CVS n°19 du 20
Septembre 2013 a été intégralement publié sur le blog de la
résidence : lesmontsdumatin.blogspot.com
MEYRAND rappelle que le précédent compte-rendu du CVS n°19 du 20
Septembre 2013 a été intégralement publié sur le blog de la
résidence : lesmontsdumatin.blogspot.com
Validation
à l’unanimité du précédent compte-rendu du CVS.
à l’unanimité du précédent compte-rendu du CVS.
Signature
de l’avenant à la convention tripartite et création de 7,6 ETP
de l’avenant à la convention tripartite et création de 7,6 ETP
D
MEYRAND présente les évolutions conséquentes en terme d’effectif
au travers du powerpoint de la réunion au personnel du 9 Janvier
2014.
MEYRAND présente les évolutions conséquentes en terme d’effectif
au travers du powerpoint de la réunion au personnel du 9 Janvier
2014.
Nous
avons obtenu :
avons obtenu :
+
4 ETP d’AS/AMP (Nous passons ainsi de 17 ETP AS/AMP à 21ETP AS/AMP)
4 ETP d’AS/AMP (Nous passons ainsi de 17 ETP AS/AMP à 21ETP AS/AMP)
+
1,5 ETP d’IDE (De 4,5 ETP IDE à 6 ETP IDE)
1,5 ETP d’IDE (De 4,5 ETP IDE à 6 ETP IDE)
+
1 ETP d’IDE COO
1 ETP d’IDE COO
+
0,1 ETP de Médecin Coo (soit 0,5 ETP de médecin Coo)
0,1 ETP de Médecin Coo (soit 0,5 ETP de médecin Coo)
+
0,5 ETP d’ergothérapeute
0,5 ETP d’ergothérapeute
+ 0,5 ETP de psychomotricienne
7,6 ETP SUPPLEMENTAIRES représentent :
7,6 /44 ETP = +17% au niveau de la structure
7,6 / 22,7 ETP = +33% au niveau du seul pôle
soins
soins
L’enjeu pour la résidence est maintenant de
transformer ces effectifs supplémentaires en qualité pour nos 84
résidents.
transformer ces effectifs supplémentaires en qualité pour nos 84
résidents.
Les
premières conséquences positives sont les suivantes :
premières conséquences positives sont les suivantes :
-
Finalisation
du projet de l’Unité de Vie Protégée
2) Changement des horaires de repas pour
réduire l’amplitude horaire entre le dîner et le petit déjeuner
(servi à la demande entre 6h15 et 8h30). L’objectif est d’améliorer
la nutrition de nos résidents et lutter efficacement contre toute
risque de dénutrition.
réduire l’amplitude horaire entre le dîner et le petit déjeuner
(servi à la demande entre 6h15 et 8h30). L’objectif est d’améliorer
la nutrition de nos résidents et lutter efficacement contre toute
risque de dénutrition.
Déjeuner
:
:
–
Restaurant Aidé 11h30 => 11h30
Restaurant Aidé 11h30 => 11h30
–
Unité Protégée 11h30 => 11h45
Unité Protégée 11h30 => 11h45
–
Restaurant 11h45 => 12h
Restaurant 11h45 => 12h
Goûter
:
:
–
Unité Protégée 15h => 15h45
Unité Protégée 15h => 15h45
–
Restaurant 16h => 16h
Restaurant 16h => 16h
Dîner
:
:
–
Restaurant Aidé 17h30 => 17h30
Restaurant Aidé 17h30 => 17h30
–
Unité Protégée 17h30 => 18h30
Unité Protégée 17h30 => 18h30
–
Restaurant 18h45 => 19h
Restaurant 18h45 => 19h
3) Présence continue d’IDE dorénavant de 6h à
21h30
21h30
Pour la nuit, aucun changement (transmissions
jour/nuit à 20h15 et distribution des médicaments de nuit) mais un
temps d’échange AS nuit/IDE possible jusqu’à 21h30
jour/nuit à 20h15 et distribution des médicaments de nuit) mais un
temps d’échange AS nuit/IDE possible jusqu’à 21h30
Rôle d’encadrement des équipes par les IDEs :
– 7h-7h15 : Réunion Soignants coordonnée par
l’IDE de 6h qui a personnellement rencontré l’AS de nuit
l’IDE de 6h qui a personnellement rencontré l’AS de nuit
– Des plans de soins de nursing de qualité et
à jour
à jour
– L’IDE « ferme l’EHPAD à 21h30 »
!
!
Le
Conseil Général de la Drôme ainsi que l’agence régionale de santé
ont été sollicités par le personnel des Monts du Matin mais aussi
par les représentants des familles au Conseil de la Vie Sociale par
l’intermédiaire de Monsieur MARBACH lorsque la structure rencontrait
des difficultés.
Conseil Général de la Drôme ainsi que l’agence régionale de santé
ont été sollicités par le personnel des Monts du Matin mais aussi
par les représentants des familles au Conseil de la Vie Sociale par
l’intermédiaire de Monsieur MARBACH lorsque la structure rencontrait
des difficultés.
Il
est important de souligner l’effort conséquent fait par l’Agence
Régionale de Santé et le Conseil Général de la Drôme pour nous
accompagner au mieux. D MEYRAND informe le Conseil de la Vie Sociale
que deux courriers de remerciement vont être adressés au Conseil
Général de la Drôme et à l’ARS DT Drôme Ardèche. Le projet de
l’Unité Protégée va être joint. L’ensemble de l’équipe de
direction (Gouvernante, Médecin Coordonnateur, Infirmière
coordinatrice, Psychologue) va co-signer les courriers pour ainsi
associer l’ensemble du personnel et les différentes équipes à ces
remerciements.
est important de souligner l’effort conséquent fait par l’Agence
Régionale de Santé et le Conseil Général de la Drôme pour nous
accompagner au mieux. D MEYRAND informe le Conseil de la Vie Sociale
que deux courriers de remerciement vont être adressés au Conseil
Général de la Drôme et à l’ARS DT Drôme Ardèche. Le projet de
l’Unité Protégée va être joint. L’ensemble de l’équipe de
direction (Gouvernante, Médecin Coordonnateur, Infirmière
coordinatrice, Psychologue) va co-signer les courriers pour ainsi
associer l’ensemble du personnel et les différentes équipes à ces
remerciements.
A
l’issue des remerciements, invitation est faite pour l’inauguration
de la ferme et à la présentation de la zoothérapie le samedi 5
Juillet 2014 à 15h, dans le cadre de la fête de la résidence.
l’issue des remerciements, invitation est faite pour l’inauguration
de la ferme et à la présentation de la zoothérapie le samedi 5
Juillet 2014 à 15h, dans le cadre de la fête de la résidence.
Proposition
est faite que la Présidente du Conseil de la Vie Sociale Madame
DEBOUVRIE co-signe ces deux lettres afin que les 84 résidents soient
également associés à la demarche de remerciement.
est faite que la Présidente du Conseil de la Vie Sociale Madame
DEBOUVRIE co-signe ces deux lettres afin que les 84 résidents soient
également associés à la demarche de remerciement.
Proposition
validée à l’unanimité.
validée à l’unanimité.
Nous
devrions également mettre en oeuvre notre salle Snoezelen au 1er
semestre 2014. Il s’agit d’une salle d’éveil aux sens qui sera un
outil supplémentaire dans la prise en charge des personnes
désorientées.
devrions également mettre en oeuvre notre salle Snoezelen au 1er
semestre 2014. Il s’agit d’une salle d’éveil aux sens qui sera un
outil supplémentaire dans la prise en charge des personnes
désorientées.
Madame
DEBOUVRIE s’absente de 15h à 15h40.
DEBOUVRIE s’absente de 15h à 15h40.
Formation
Méthode La validation Naomi Feil (15-16-17 Avril, 16-17 Juin, 9
Décembre 2014)
Méthode La validation Naomi Feil (15-16-17 Avril, 16-17 Juin, 9
Décembre 2014)
Didier
MEYRAND rappelle que 12 à 18 salariés des Monts du Matin vont
bénéficier d’une formation structurante inter-équipe sur la
maladie d’Alzheimer.
MEYRAND rappelle que 12 à 18 salariés des Monts du Matin vont
bénéficier d’une formation structurante inter-équipe sur la
maladie d’Alzheimer.
Une
conférence ouverte à tous avait eu lieu le 19 Novembre 2013. Elle
a réuni notamment l’ensemble du personnel des Monts du Matin pour
une première sensibilisation à la méthode de la Validation :
« Accompagner avec bienveillance nos aînés en
perte d’autonomie ou atteints de la maladie d’Alzheimer ou troubles
apparentés. ». Madame K.
MUNSCH nous a ainsi présenté oralement la méthode de la
Validation ®
de Naomi Feil.
conférence ouverte à tous avait eu lieu le 19 Novembre 2013. Elle
a réuni notamment l’ensemble du personnel des Monts du Matin pour
une première sensibilisation à la méthode de la Validation :
« Accompagner avec bienveillance nos aînés en
perte d’autonomie ou atteints de la maladie d’Alzheimer ou troubles
apparentés. ». Madame K.
MUNSCH nous a ainsi présenté oralement la méthode de la
Validation ®
de Naomi Feil.
Les
équipes des Monts du Matin avaient bénéficié en amont du DVD sur
les bases de la méthode de la Validation. Ariane VINCENT,
psychologue réfléchit actuellement comment associer aussi les
familles à cette démarche, comment leur mettre à disposition les
techniques de la validation.
équipes des Monts du Matin avaient bénéficié en amont du DVD sur
les bases de la méthode de la Validation. Ariane VINCENT,
psychologue réfléchit actuellement comment associer aussi les
familles à cette démarche, comment leur mettre à disposition les
techniques de la validation.
-
à restaurer le sentiment de sa valeur
personnelle ; -
à réduire son anxiété ;
-
à améliorer son bien-être subjectif.En accompagnant l’expression des émotions
et peut-être la résolution d’anciens conflits de la personne
âgée, l’aidant s’efforce de réduire les risques de contention
physique ou chimique, de repli sur soi et d’évolution vers l’état
végétatif, pour lui permettre de continuer à s’inscrire dans
une vie qui ait un sens…
Pour
rappel, la méthode appelée aussi Validation®
affective, ou thérapie par empathie, a pour objectif principal de
maintenir la communication avec les grands vieillards désorientés
afin de les accompagner dans une relation respectueuse de leur
identité tout en reconnaissant dans leur comportement, la
manifestation de leur besoin d’exister en tant qu’individu et
d’être entendus. La mise en pratique de la Validation® passe par
la maîtrise de plusieurs techniques de communication verbales et
non verbales. Elle doit s’inscrire dans un cadre professionnel,
autour d’un projet d’accompagnement adapté à des personnes très
âgées souffrant de la maladie d’Alzheimer ou démences
apparentées. Il ne s’agit pas tant d’analyser les faits du
passé que de construire une relation de confiance. Cette confiance
développera un sentiment de sécurité qui permettra de tenter de
« rejoindre » le patient et de l’accompagner par le
regard, la parole et le geste, dans l’exploration de sa réalité
subjective. En cela, un bon praticien se gardera d’attentes
irréalistes et de toute volonté de contrôle, pour accueillir ce
qui survient et le laisser advenir. Il s’agit donc, en améliorant
la communication, de maintenir des liens authentiques avec la
personne âgée et de contribuer ainsi :
rappel, la méthode appelée aussi Validation®
affective, ou thérapie par empathie, a pour objectif principal de
maintenir la communication avec les grands vieillards désorientés
afin de les accompagner dans une relation respectueuse de leur
identité tout en reconnaissant dans leur comportement, la
manifestation de leur besoin d’exister en tant qu’individu et
d’être entendus. La mise en pratique de la Validation® passe par
la maîtrise de plusieurs techniques de communication verbales et
non verbales. Elle doit s’inscrire dans un cadre professionnel,
autour d’un projet d’accompagnement adapté à des personnes très
âgées souffrant de la maladie d’Alzheimer ou démences
apparentées. Il ne s’agit pas tant d’analyser les faits du
passé que de construire une relation de confiance. Cette confiance
développera un sentiment de sécurité qui permettra de tenter de
« rejoindre » le patient et de l’accompagner par le
regard, la parole et le geste, dans l’exploration de sa réalité
subjective. En cela, un bon praticien se gardera d’attentes
irréalistes et de toute volonté de contrôle, pour accueillir ce
qui survient et le laisser advenir. Il s’agit donc, en améliorant
la communication, de maintenir des liens authentiques avec la
personne âgée et de contribuer ainsi :
Point validé à l’unanimité des présents.
Départ à 16h de Monsieur GERMAIN, de Madame
PAOLANTONACCI et de Monsieur PHILIPPINI
PAOLANTONACCI et de Monsieur PHILIPPINI
Présentation
du Projet de l’Unité de Vie Protégée
du Projet de l’Unité de Vie Protégée
Présentation assurée par Rachel TRUCHET, IDE
Coordinatrice. Rachel TRUCHEL est chef de projet de l’Unité
Protégée.
Coordinatrice. Rachel TRUCHEL est chef de projet de l’Unité
Protégée.
Ce projet a été mis en oeuvre depuis le lundi
13 Janvier 2014 avec deux AS le matin et deux AS l’après-midi du
lundi au dimanche.
13 Janvier 2014 avec deux AS le matin et deux AS l’après-midi du
lundi au dimanche.
Les supports suivants sont détaillées :
-
Planning des animations hebdomadaires
-
Tableau des présences ¼ par ¼ du personnel
-
Atelier Pâtisserie du matin où sont préparés
les goûters du soir
Point
validé à l’unanimité des présents.
validé à l’unanimité des présents.
–
Vie Sociale
Vie Sociale
Repas
de Pâques Dimanche 20 Avril 2014. La maintenant traditionnelle
chasse aux oeufs aura lieu dans nos jardins le dimanche après-midi.
Elle est ouverte à tous : enfants de salariés, petits et arrières
petits enfants de nos résidents mais aussi aux extérieurs.
de Pâques Dimanche 20 Avril 2014. La maintenant traditionnelle
chasse aux oeufs aura lieu dans nos jardins le dimanche après-midi.
Elle est ouverte à tous : enfants de salariés, petits et arrières
petits enfants de nos résidents mais aussi aux extérieurs.
Point
validé à l’unanimité des présents.
validé à l’unanimité des présents.
Réunion
des familles
des familles
Les prochaines réunions des familles se
tiendront les 11 et 14 Février prochain. Le Conseil de la Vie
Sociale valide l’ordre du jour suivant pour ces prochaines réunions
de familles :
tiendront les 11 et 14 Février prochain. Le Conseil de la Vie
Sociale valide l’ordre du jour suivant pour ces prochaines réunions
de familles :
1
Soins
Soins
– Tableau en T
– Présentation
des Points Soins
des Points Soins
– Réorganisation
des soins de nursing et infirmiers en lien avec les augmentations
d’effectif,,,
des soins de nursing et infirmiers en lien avec les augmentations
d’effectif,,,
2
Modification des horaires des repas
Modification des horaires des repas
3
Amélioration des ménages à fond et des ménages quotidien
Amélioration des ménages à fond et des ménages quotidien
4
Présentation du projet de l’Unité de Vie Protégée)
Présentation du projet de l’Unité de Vie Protégée)
Ce
point est validé à l’unanimité des présents.
point est validé à l’unanimité des présents.
Organisation
des éléctions CVS : Notamment
du représentant du personnel
des éléctions CVS : Notamment
du représentant du personnel
Suite à la
démission de Madame GUILHERMET au poste de représentant du
personnel, le poste est vacant.
Décision est prise d’organiser de
nouvelles élections fin mars afin qu’un nouveau représentant soit
élu et siège au prochain CVS du 4 Avril 2014.
démission de Madame GUILHERMET au poste de représentant du
personnel, le poste est vacant.
Décision est prise d’organiser de
nouvelles élections fin mars afin qu’un nouveau représentant soit
élu et siège au prochain CVS du 4 Avril 2014.
Questions
diverses
diverses
-
Les prochaines réunions du Conseil de la Vie
Sociale auront lieu le Vendredi 4 Avril 2014 à 14h et le Vendredi 5
Septembre 2014 à 14h.
Plus
rien n’étant à l’ordre du jour, la Présidente déclare la séance
levée à 16h45
rien n’étant à l’ordre du jour, la Présidente déclare la séance
levée à 16h45
A
BESAYES, le 17 Janvier 2014
BESAYES, le 17 Janvier 2014
DEBOUVRIE
Marie
Marie
(présidente)
Didier MEYRAND
(secrétaire)