Procès
verbal n° 40
Réunion
du Conseil
de la Vie Sociale du 10 Novembre 2020
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Présidente |
Madame |
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Secrétaire |
Didier
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Membres
Membre
Membres
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Madame Madame Monsieur Madame
Néant
Monsieur Madame |
La
séance est ouverte à 14H
Didier
MEYRAND, à la demande de la Présidente Madame CHIAVERINA, fait
lecture de l’ordre du jour aux membres du Conseil :
-
Gestion
de la crise sanitaire COVID 19 : -
Avis sur les
nouvelles mesures prises dans le cadre de la deuxième vague
(Couvre-feu, nouveau confinement…) -
Quid d’une
limitation du nombre de visites par jour -
Gestion des temps
forts de fin d’année : projet de basculer le repas de Noël le
jour J : 25/12 (au lieu du dimanche qui précède). De même
pour le repas du jour de l’An…. -
Quid d’un
encadrement du nombre de visites pour les fêtes de fin d’année… -
Fête des enfants
du personnel… -
….
Point
sur le recrutement : -
Impact considérable
du Ségur de la Santé (avec la revalorisation de 90 € net le 1
Septembre 20) et solutions apportées ou en cours d’élaboration -
Identification du
personnel
Point
sur la gestion des protections
Partenariat
Jouvenc’IA.
-
Une
solution d’intelligence artificielle au service des résidents, du
personnel et des familles.
Les
membres du CVS valident à l’unanimité le compte-rendu du précédent
CVS du 18 Juin 2020, mis en ligne le 20/6/2020 sur notre blog :
http://lesmontsdumatin.blogspot.com/2020/10/nouvelles-decisions-de-la-cellule-de.html
Gestion
de la crise sanitaire COVID 19 :
Le
directeur rappelle toutes les dernières mesures prises.
http://lesmontsdumatin.blogspot.com/2020/10/nouvelles-decisions-de-la-cellule-de.html
De
nombreux échanges ont lieu entre les participants.
Tous reconnaissent
que les conditions de visite sont bien plus favorables aux familles
et aux résidents aux Monts du Matin que dans d’autres structures.
Plusieurs exemples sont mis en avant par les différents membres du
CVS.
Les membres du CVS
valident à l’unanimité les décisions prises à ce jour par la
cellule de crise COVID 19 et félicitent le personnel pour avoir
réussi à garder le COVID 19 hors les murs de l’EHPAD Les Monts du
Matin.
« Protéger
sans isoler » & « Protéger dans la durée »
A l’issue des
discussions constructives, les décisions suivantes sont prises à
l’unanimité :
-
Gestion des
temps forts de fin d’année :1) Suppression du
spectacle de Noël : Romans Variétés (une vingtaine de
danseurs….) prévu le dimanche 20/122) Le repas de Noël
de la résidence traditionnellement prévu le dimanche avant Noël
(20/12) est reporté au Jour J : soit le vendredi 25 Décembre
20203) Le repas de la
nouvelle année de la résidence traditionnellement prévu le
dimanche après le Jour de l’An (3/1) est avancé au Jour J :
soit le vendredi 1 Janvier 2020
Effectivement ces
dates spécifiques visaient à avoir un maximum de familles mais en
période de pandémie (quid de la fin de deuxième vague), cela ne
semble pas raisonnable.
4) Fête des enfants
du personnel,
– D MEYRAND lit
l’extrait à ce sujet, du compte-rendu de la dernière Commission
Animations du Mardi 3 Novembre 2020 consultable sur le blog
également :
http://lesmontsdumatin.blogspot.com/2020/11/mpte-rendu-commission-animation-du.html
–
Un recueil d’avis à destination du personnel a été affiché en
salle de pause.
Solution retenue :
Les nombreux enfants
inscrits n’accéderont qu’aux jardins pour le tradidionnel lâcher de
ballons qui emportent leurs lettres au Père Noël afin d’être gâté
le 25 Décembre. Les cadeaux habituellement remis par les résidents
seront déposés devant les portes-fenêtres à l’extérieur :
nos résidents pourront les voir en toute sécurité.
-
Visites pour les
fêtes de fin d’année :
Rendre visite à son
proche dans l’intimité de son logement est un vrai plus, que tous
doivent apprécier. Cela nécessite de l’organisation car il est
ensuite nécessaire d’aller aérer tous les logements. L’attestation
obligatoirement manuscrite vise à garantir la stricte application
des mesures barrière. N’oublions qu’un des EHPADs proche de nous a
été fortement touché par la pandémie COVID 19 et c’est une
famille qui a d’abord contaminé son proche résident.
Pour la semaine du
lundi 21 Décembre au samedi 26 Décembre 2020 (pas de visite le
dimanche)
Pour la semaine du
lundi 28 Décembre 2020 au samedi 2 Janvier 2021 (pas de visite le
dimanche)
1 seule visite
par résident et par semaine sur ces deux semaines de vacances
scolaires
+
une autre
contrainte s’applique pour gérer un trop grand nombre de visiteurs
les vendredi 25 décembre, samedi 26 décembre, vendredi 1 Janvier et
samedi 2 Janvier
Un résident ne
pourra avoir qu’une seule visite sur ces 4 jours d’affluence.
Sur ces 4 jours,
nous limiterons les visites à 21 visiteurs (84 résidents / 4
jours). Chaque famille par l’intermédiaire du référent
administratif & médical devra adresser un email à
psychologuedesmontsdumatin@gmail.com
en mettant en copie tous les membres possibles de la famille pour
garantir que chaque résident puisse avoir sa visite et ne pas
risquer des incivilités vis à vis du personnel.
La liste des
visiteurs sera affichée sur le blog et sur la porte d’entrée. Les
emails qui ne comporteront pas en copie le reste des membres de la
famille et visiteurs habituels ne seront pas pris en compte et ce
sera les 21 premiers emails conformes par jour qui arrêteront la
liste définitive des visiteurs.
Il s’agit d’un
avis validé à l’unanimité par les membres du Conseil de la Vie
Sociale. La cellule de crise COVID 19 est susceptible d’appliquer des
mesures plus contraignantes en fonction des directives
gouvernementales ou d’une éventuelle contamination…
Les repas visiteurs
sont encore possibles (y compris pendant ces deux semaines mais sont
comptabilisés dans le nombre maximal de 21 visites sur ces 4 jours à
risque de forte affluence.
Ils sont cependant
limités à un invité par résident et 7 invités par jour :
3 tables invités
(avec un seul invité à chaque table) en salle polyvalente
2 tables invités
(avec un seul invité à chaque table) dans le grand salon
2 tables invités
(avec un seul invité à chaque table) dans la salle d’activités
Point sur le
recrutement :
D MEYRAND rappelle
la situation et les nouvelles mesures prises (1 800 euros nets/mois
pour les AS/AMP/AES et 2 200 euros nets/mois pour les IDE)
http://lesmontsdumatin.blogspot.com/2020/10/revalorisations-salariales-des-soignants.html
Le Ségur de la
santé (7,5 milliards d’euros) et la revalorisation de 90 euros
nets/mois des rémunérations à l’hôpital viennent de réduire la
différence entre la rémunération des soignants de l’hôpital et
ceux des Monts du Matin. L’hôpital de Valence et l’hôpital de
Romans viennent de nous débaucher un certain nombre d’AS en leur
proposant le service dont ils rêvaient (Urgences pour certaines,
oncologie pour d’autres…). Il s’agit de contrats précaires mais en
Drôme les soignants savent qu’ils ont l’embarras du choix. Le
directeur a fait remonter à la filière gérontologie des hôpitaux
drôme nord, à la direction DT ARS Drôme – Ardèche ainsi qu’à
la Directrice Générale du SYNERPA Madame Florence ARNAIZ-MAUME
l’aberration de ce débauchage. Nous avons ainsi suspendu pendant un
temps toute admission : si les hôpitaux débauchent nos
soignants, ils vont avoir le plaisir de prendre en charge dans leurs
urgences des personnes âgées ne pouvant plus rester à domicile,
faute d’admission en EHPAD !
Les dernières
mesures de revalorisations salariales ont permis de signer en
quelques jours 5 CDI : un grand merci quand même à France 3
qui a relayé sur internet ces informations qui nous ont permis de
recruter.
D MEYRAND annonce
l’aboutissement d’un projet qui date de deux ans avec l’embauche en
Janvier 2020 de 6 apprentis qui viennent de l’île de La Réunion.
Merci au Synerpa,à la CNRAM, et Pôle Formation Santé, de permettre
ainsi de sécuriser la continuité de soins de nursing aux Monts du
Matin.
Identification du
personnel :
Les équipes ont été
priées de rajouter une photo dans leur boîte gmail professionnelle.
Nous souhaitons mettre à jour les cadres des débuts d’allée mais
le développement des tirages n’est pas possible actuellement chez
notre photographe romanais (commerce non essentiel).
Progressivement,
nous allons mettre aussi ces photos sur notre site lesmontsdumatin.fr
afin d’aider les familles à mieux nous identifier.
Point sur la
gestion des protections :
Toute une page va
être mise en ligne sur le site afin de répondre aux interrogations
des familles et permettent aux AS/AMP/AES qui nous rejoignent d’en
savoir plus.
Partenariat
Jouvenc’I.A.
Les membres du CVS
ont bénéficié d’une présentation détaillée des fonctionnalités.
Veuillez trouver ci-joint le résumé en deux pages avec la
feuille d’autorisation à signer par le résident et sa famille s’il
souhaite bénéficier gratuitement des différents services
Jouvenc’I.A.
L’intelligence
articielle en EHPAD ne vise nullement à remplacer du personnel. Elle
vient en complément afin justement de permettre aux soignants de
mieux faire leur travail, de leur supprimer les tâches rébarbatives
et ainsi mieux stabiliser les équipes, pallier à la crise des
vocations des soignants !
Le comité éthique
Jouvenc’I.A pour le déploiement de l’intelligence artificielle en
EHPAD se réunira en sous-groupe (Résidents, Familles, Personnel)
afin de pouvoir rentrer dans le détail de chaque fonctionnalités de
l’application. En séance plénière présidée par la référente
bientraitance de l’institution, ne seront abordés que les
fonctionnalités qui posent encore question et dont certains groupes
pourraient être amenés à exercer leur véto
Plus
rien n’étant à l’ordre du jour, la Présidente déclare la
séance levée à 18h !
A
BESAYES, le 10/11/2020
La
Présidente : Le secrétaire :
Madame
CHIAVERINA Monsieur MEYRAND