Compte-rendu de la réunion du Conseil de la Vie Sociale du 20 Septembre 2013

Procès
verbal n°
19
Réunion
du
Conseil de la Vie Sociale du 20 Septembre 2013
Présidente
:
Madame
DEBOUVRIE (représentant des résidents, Allée Le Péage)
Secrétaire
:
Monsieur
Didier MEYRAND (Directeur, Gérant SARL Les Monts du Matin)
Membres
Présents du Conseil :
Membre
représentant de

l’organisme
gestionnaire :

Madame
DEBOUVRIE (représentant des résidents, Allée Le Péage)
Madame
ANDELHOF (représentante des résidents, Allée La Barberolle)
Madame
GUILLE (représentante des résidents, Allée Les
Berges
de l’Isère)
Madame
MAGATON (représentante des résidents, Allée La
Barberolle)
Madame
PAOLANTONACCI (représentant des résidents, Allée des Berges de
l’Isère)
Monsieur
FILIPPINI (représentant des familles)
Monsieur
GERMAIN (représentant des familles)
Monsieur
MEYRAND (gérant de la SARL Les monts du Matin)
Absents
excusés :
Madame
GUILHERMET (représentant du personnel de la résidence)
La séance est
ouverte à 14H00.
A la demande de
Madame la Présidente, Didier MEYRAND fait lecture de l’ordre du jour
aux membres du Conseil :
Ordre
du jour :
– Méthode La
validation Naomi Feil
Conférence et
Formation
– Présentation du
DARI et du GREPHH
– Sécurité
Incendie – Gestion des briquets la nuit
– Nutrition :
utilisation de poudre protéinée

Vie Sociale
Semaine Bleue du 19
au 26 Octobre 2013
Journée Alzheimer
du 21 Septembre 2013
– Personnel
Nomination de Rachel
TRUCHET au poste d’IDE Coordinatrice
Projet d’avenant à
la convention tripartite et création de postes

Réunions des familles
Ordre du jour de la
réunion des familles (Mardi 8 Octobre 2013 et Vendredi 11 Octobre
2013) (Gestion des chutes et information des familles, Nomination de
Rachel TRUCHET, Mise en place des Points Soins, Vaccination
Grippe/Pneumo 23, Nutrition, Naomi Feil)
    Questions
    diverses
    Prochain CVS
————————————————————————————————————
  • Méthode
    La validation Naomi Feil – Conférence
    et Formation
    Didier
    MEYRAND présente ce projet d’une formation structurante
    inter-équipe sur la maladie d’Alzheimer. Une conférence ouverte à
    tous aura lieu le 19 Novembre 2013. Elle va réunir notamment
    l’ensemble du personnel des Monts du Matin pour une première
    sensibilisation à la méthode de la Validation : « 
    Accompagner
    avec bienveillance nos aînés en perte d’autonomie ou atteints de
    la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés. ». Madame K.
    MUNSCH nous présentera donc la méthode de la Validation ®
    de Naomi Feil.
    S’en suivra un temps de débat de 16h30-17h30.
    Pour
    rappel, l
    a méthode appelée aussi Validation®
    affective, ou thérapie par empathie, a pour objectif principal de
    maintenir la communication avec les grands vieillards désorientés
    afin de les accompagner dans une relation respectueuse de leur
    identité tout en reconnaissant dans leur comportement, la
    manifestation de leur besoin d’exister en tant qu’individu et
    d’être entendus. La mise en pratique de la Validation® passe par
    la maîtrise de plusieurs techniques de communication verbales et
    non verbales. Elle doit s’inscrire dans un cadre professionnel,
    autour d’un projet d’accompagnement adapté à des personnes très
    âgées souffrant de la maladie d’Alzheimer ou démences
    apparentées. Il ne s’agit pas tant d’analyser les faits du
    passé que de construire une relation de confiance. Cette confiance
    développera un sentiment de sécurité qui permettra de tenter de
    « rejoindre » le patient et de l’accompagner par le
    regard, la parole et le geste, dans l’exploration de sa réalité
    subjective. En cela, un bon praticien se gardera d’attentes
    irréalistes et de toute volonté de contrôle, pour accueillir ce
    qui survient et le laisser advenir. Il s’agit donc, en améliorant
    la communication, de maintenir des liens authentiques avec la
    personne âgée et de contribuer ainsi :
    – à restaurer le sentiment de sa valeur personnelle ;
    – à réduire son anxiété ;
    – à améliorer son bien-être subjectif.En accompagnant l’expression des émotions et peut-être la
    résolution d’anciens conflits de la personne âgée, l’aidant
    s’efforce de réduire les risques de contention physique ou
    chimique, de repli sur soi et d’évolution vers l’état
    végétatif, pour lui permettre de continuer à s’inscrire dans
    une vie qui ait un sens…Les équipes des Monts du Matin suivront donc
    une formation de 6 jours en 2014 : 3 jours en Avril 2014 (Mardi 15,
    Mercredi 16 et Jeudi 17 Avril 2014) puis deux jours en Juin 2014 (
    Lundi 16, Mardi 17 Juin 2014) et une sixième journée : Mardi 9
    Décembre 2014 (avec Mme MUNSCH)
Les échanges avec les membres du Conseil sont
nombreux et constructifs. Didier MEYRAND rappelle que la conférence
est ouverte aux résidents et que leur présence est fortement
souhaitée. Eux aussi côtoient au quotidien des malades d’Alzheimer
et peuvent apprécier de connaître les méthodes de Naomi Feil et de
pouvoir valider des résidents.
Point validé à l’unanimité des présents.
  • Présentation du
    DARI et du GREPHH.
    Didier MEYRAND
    demande au Conseil l’autorisation pour que Rachel TRUCHET,
    Infirmière Coordinatrice en charge des relations avec le service
    d’hygiène de l’Hôpital de Valence et avec qui nous avons signé
    une convention depuis l’ouverture de venir présenter le Document
    d’Analyse de Risque Infectieux qu’elle a réalisé et qui est en
    place depuis Avril 2013 aux Monts du Matin. Il s’agissait d’un des
    axes de progrès du projet d’établissement 2012-2017.
    Présentation
    du GREPHH et du DARI par Rachel TRUCHET
    Le GREPHH (groupe d’évaluation
    des pratiques en hygiène hospitalière formés des 5 CCLIN (comité
    de coordination de lutte contre les infections nosocomiales)) et le
    DARI (documents d’analyse du risque infectieux) ont été
    instaurés dans le secteur médico- social à partir du plan
    national 2009 – 2013 de prévention des infections associés aux
    soins et du premier programme des préventions des infections dans
    les établissement médico-sociaux (2011-2013) qui vise à couvrir
    l’ensemble du parcours de soins : établissements de santé,
    établissements médico-sociaux et soins de ville.
     Les établissements
    médico-sociaux où vivent en collectivité des personnes souvent
    très dépendantes et fragiles sont particulièrement confrontée au
    risque infectieux. Ce programme vise à la prévention du risque
    infectieux dans son ensemble, au delà du risque des infections
    associées aux soins, en promouvant une démarche d’analyse de
    risque. Il s’inscrit dans une démarche collective continue
    d’amélioration de la qualité.
    Les établissements
    médico-sociaux concernés par ce premier programme sont les
    établissements pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), les
    maisons d’accueil spécialisé (MAS) et les foyers d’accueil
    médicalisé (FAM). Pour aider les établissements dans la démarche,
    un manuel national d’auto-évaluation de la maîtrise du risque
    infectieux en EHPAD, dont la réalisation a été demandée au
    groupe d’évaluation des pratiques en hygiène hospitalière
    (GREPHH), disponible sur internet, est proposé. Cette démarche est
    formalisée dans un Document d’Analyse du Risque Infectieux
    (DARI). Ce programme national de prévention s’accompagne d’un
    nombre limité d’indicateurs permettant essentiellement de suivre
    le degré d’engagement de chaque établissement médico-social
    dans la démarche.
    ·        
    Organisation des moyens de prévention
    ·        
    Gestion de l’environnement et des circuits
    ·        
    Gestion du matériel de soins
    ·        
    Gestion des soins
    ·        
    Vaccinations
    ·        
    Gestion des risques épidémiques
    ·        
    Prévention des AES
    Le document d’analyse du
    risque infectieux (DARI)
    La démarche d’analyse de
    risque préconisée pour guider la réflexion des responsables
    d’établissements comporte classiquement trois étapes :
    1 Évaluation du risque
    2 Gestion du risque
    3 Communication sur le risque
    Chaque risque se caractérise
    par deux variables principales : la fréquence et la gravité.
    La criticité est obtenue en
    multipliant la gravité par la fréquence (C= G x F)
     
    Cette cotation est subjective,
    mais elle permet toutefois facilement de classer les
    risques infectieux selon l’importance ressentie.
    Cette cartographie contribuera à
    déterminer les priorités du programme de prévention de
    l’établissement et permet
    d’analyser le niveau de maîtrise du risque infectieux dans
    l’établissement Il permet de dégager rapidement les points
    positifs et ceux qui sont à
    améliorer.
Le DARI est en vigueur depuis le
25 Avril 2013. 58,8% des objectifs sont atteints. L’ensemble des
membres du conseil ont pu longuement consulter le document.
Proposition est faite de refaire au CVS de Septembre 2014 une
nouvelle présentation de la mise à jour 2014 du DARI et s’assurer
que les équipes progressent d’une année sur l’autre.
Point
validé à l’unanimité des présents.
Madame ANDELHOF arrive à 15h15.
     
    – Sécurité
    Incendie – Gestion des briquets la nuit
Didier MEYRAND
rappelle aux résidents son intervention orale en salle le mardi 3
Septembre sur ce point suite notamment à l’incendie dans l’EHPAD en
Isère (La Terrasse) et les nouvelles mesures prises pour prévenir
tout risque de départ de feu au sein de la résidence. Une réunion
spécifique avec les 4 résidents fumeurs a été également
organisée ce même mardi 3 Septembre 2013.
Dans le cadre de notre démarche Prévention Sécurité Incendie, il
est décidé que les résidents ne sont plus autorisés à avoir avec
eux un briquet entre 19h30 et la distribution des médicaments le
lendemain matin.
L’IDE qui quitte sont poste à 19h30 a obligation de récupérer les
briquets des résidents fumeurs et de les mettre dans le boîte qui
sert à la distribution des médicaments de nuit.
L’objectif n’est pas de les empêcher de fumer mais que dorénavant
ce soient les équipes de nuit qui leur allument leur cigarette entre
20h15 et 7h du matin, sauf bien sûr contre-indication médicale
(Certains résidents ne sont plus autorisés par leur médecin à
fumer après une certaine heure).
 
L’AS ou l’ASH de nuit qui allume une cigarette doit repasser 10
minutes après pour s’assurer que tout s’est bien passé. Merci de
rappeler aux résidents qu’ils doivent fumer sur leur terrasse
extéieure ou dans le patio.
 
Samedi 14 Septembre, nous avons appelé les pompiers suite à une
forte odeur concernant un moteur de lit électrique. Les équipes
sont régulièrement formées et elles sont intervenus avant même
que l’alarme incendie s’enclenche. Mardi 17 Septembre Ariane Vincent
en tant que membre de l’équipe de direction a conduit sa simulation
sécurité incendie assisté des 4 membres de l’équipe de nuit.
Merci aux résidents de bien vouloir jouer le jeu lors des
simulations qui sont en fait minutées pour s’assurer de notre
efficience. Il es rappelé que les résidents doivent retourner dans
leur salon d’allée afin de faciliter le comptage par les équipes et
la fin de l’intervention.
Ce point est validé à l’unanimité et les modifications du
règlement intérieur vont donc être apportées en conséquence. Il
en sera de même pour le livret d’accueil.
  • Nutrition :
    utilisation de poudre protéinée
    Didier MEYRAND
    présente l’ensemble des efforts réalisés au cours des 4 derniers
    mois pour lutter efficacement contre la dénutrition et notamment :
    – La 7ième AS/AMP
    tournante se concentre exclusivement à l’aide aux petits déjeuners
    des résidents ayant besoin d’aide (15 résidents concernés) entre
    7h et 10h.
    – Sur le tableau
    des petits déjeuners par allée est rajoutée une colonne précisant
    le nombre de cuillère de poudre protéinée à rajouter notamment
    dans la blédine
    – Les repas mixés
    ou hachés sont dorénavant tous enrichis.
    Les résultats sont
    très concluants et le Docteur MAURIN, médecin coordonnateur lors
    de la Commission Pôle Soins a confirmé que les bilans biologiques
    apportaient la preuve de la lutte efficace contre la dénutrition.
    En revanche la prise de poids et l’inversion de certaines courbes de
    poids passent l’augmentation des quantités absorbées par les
    résidents.
    La poudre protéinée
    permet d’enrichir les plats (y compris certains repas) et vient
    remplacer avec succès les compléments nutritionnels liquides type
    fortimel dont les résidents se lassaient et qui n’étaient plus
    absorbés.
    Ce point sera plus
    longuement explicité lors des deux prochaines réunions de famille
    du 8 et 11 octobre. Une dégustation est même prévue.

Vie Sociale
Semaine Bleue du 19
au 26 Octobre 2013 organisée par la communauté de communes du
Canton de BOURG DE PEAGE. La résidence s’inscrit pleinement dans
cette manifestation. Trois spectacles sont proposés aux résidents
:
  • Mardi 22 Octobre :
    « Le spectacle du coin » par la Compagnie Cartilage –
    14h30 / Salle des fêtes de Marches. Spectacle de musique et de
    magie.
  • Mercredi 23 Octobre
    : Animation musicale – 14h aux Monts du Matin
  • Samedi 26 Octobre :
    Concert « Choeurs en fête » par Les Choeurs Croq’Notes
    15h-17h30 – Salle Jean Costeau à Bourg de Péage
Pour les deux
spectacles, la communauté de communes du canton de Bourg de Péage
prend en charge les transports en car ou en véhicule adapté aux
personnes à mobilité réduite.
Les réservations
seront à finaliser avant le lundi 24 Septembre 2013.
Journée Alzheimer du 21 Septembre 2013 et un jardin pour ma mémoire
:
La résidence Les Monts du Matin participe aux deux manifestations
nationales suivantes qui auront lieu ce weekend 21 et 22 Septembre
2013 :
– un jardin pour ma mémoire. Dans le cadre de cette opération
nationale, la résidence Les Monts du Matin ouvre ses jardins samedi
21 et dimanche 22 Septembre de 14h à 17h. Les visiteurs pourront
découvrir nos jardins tout en faisant nos quizz : quizz des enfants,
quizz du bon jardinier et quizz du botaniste.
– Samedi 21 Septembre : Journée de la maladie d’Azheimer avec
lâcher de cerfs volants entre 15h et 17h dans nos jardins
– Personnel
Nomination de Rachel
TRUCHET au poste d’IDE Coordinatrice. Rachel TRUCHET est aux Monts du
Matin depuis l’ouverture de la résidence et a occupé successivement
les postes d’AS de nuit et d’AS Coordinatrice pour avec l’obtention
de son diplôme d’IDE devenir IDE Coordonnatrice. Elle est membre de
l’équipe de direction depuis 2009. Le fait qu’elle soit dorénavant
à temps plein aux Monts du Matin et que l’équipe IDE sera
dorénavant encadrée par une IDE Chef devrait se traduire par une
meilleure prise en charge de nos résidents notamment au niveau du
Pôle Soins. Rachel TRUCHET va mettre en place des points Soins afin
de mieux informer les familles et les résidents de leur dossier
médical. Il s’agit d’une forte demande de la part des familles que
l’on devrait dorénavant pouvoir satisfaire.
Projet d’avenant
à la convention tripartite et création de postes :
les échanges
entre les tutelles que sont le Conseil Général et l’Agence Régional
de Santé et la direction de l’EHPAD se poursuivent. Il est acté que
nous devrions avoir au moins 4 postes supplémentaires d’AS/AMP et un
poste supplémentaire d’IDE.
Nous espérons une
finalisation rapide car l’augmentation des effectifs est conséquente
et infine l’aide apportée aux résidents sera notable.
Réunion des
familles
    Les prochaines réunions des familles se tiendront les 18 et 21 juin
    prochain. Le Conseil de la Vie Sociale valide l’ordre du jour
    suivant pour ces prochaines réunions de familles :
    Ordre
    du jour de la réunion des familles (mardi 8 Septembre 2013 et
    vendredi 11 Septembre 2013) :
    – Gestion des chutes et information des familles
    – Nomination de Rachel TRUCHET au poste d’Infirmière Coordinatrice
    – Mise en place des points soins
    – Vaccination Grippe/Pneumo 23
    – Nutrition – Utilisation de poudre protéinée
    – Conférence – Formation Naomi Feil à la Validation
    – Gestion du nettoyage des fauteuils roulants
    – Gestion de deux points du Pôle Hôtelier : Vitres et poussière
Après
avoir demandé des compléments, ce point est validé à l’unanimité
des présents.
Le
précédent compte-rendu du Conseil de la Vie Sociale a été mis en
ligne sur le blog des Monts du Matin.
Validation
à l’unanimité
Questions
diverses
  • La prochaine réunion du Conseil de la Vie Sociale est fixée au
    Vendredi 17 Janvier 2014.
  • Didier MEYRAND
    rappelle la nécessité de ne pas nourrir les chats sauvages et
    informe qu’il vient d’adresser un courrier à Service Eau et
    Environnement de l’ARS pour en limiter le nombre.
  • Il est demandé à
    la direction d’étudier la possiblité de rajouter dans tous les
    allées des diffuseurs de parfums d’ambiance à l’instar de celui
    mis en place récemment dans le hall.
  • Les résidents
    demandent que l’annonce du décès d’un résident se fasse
    systématiquement dans les 24h, au déjeuner mais au dîner
    également.
Plus
rien n’étant à l’ordre du jour, la Présidente déclare la séance
levée à 16h30.
A BESAYES, le 20
Septembre 2013
DEBOUVRIE
Marie                                                   Didier MEYRAND

(présidente)                                                                 (secrétaire)

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