Procès
verbal n° 32
verbal n° 32
Réunion
du Conseil de la Vie Sociale du 13 mars 2018
du Conseil de la Vie Sociale du 13 mars 2018
| Présidente : |
Madame
WAIMAN |
| Secrétaire : |
Madame
MIKO (Responsable Service Hôtelier) |
|
Membres
Présents du Conseil :
Membres
Absents du Conseil
Membre
représentant de l’organisme |
Madame
WAIMAN (représentante des résidents, Allée Les Berges de l’Isère)
Madame
LE TONNELIER (représentante des résidents, Allée Le Vercors)
Madame
ANDELHOF (représentante des résidents, Allée La Barberolle)
Monsieur
ROUX (représentant des résidents, Allée Le
Péage)
Madame
CAPRON, représentante des familles côté Ehpad
Madame
FORLAY, représentante des familles Unité Protégée
Madame
MIKO (représentante du personnel de la résidence)
Madame
DEBOUVRIE (représentante des résidents, Allée le Péage) Monsieur |
La
séance est ouverte à 14H00.
séance est ouverte à 14H00.
Le
compte-rendu du dernier CVS est validé à l’unanimité. Il est mis
en ligne sur le blog de la résidence : lesmontsdumatin.blogspot.com en date du 29/01/2018.
compte-rendu du dernier CVS est validé à l’unanimité. Il est mis
en ligne sur le blog de la résidence : lesmontsdumatin.blogspot.com en date du 29/01/2018.
Mr
Didier MEYRAND, à la demande de la Présidente, fait lecture
de l’ordre du jour aux membres du Conseil :
Didier MEYRAND, à la demande de la Présidente, fait lecture
de l’ordre du jour aux membres du Conseil :
Présentation
de la Convention Pluri-Annuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM)
2018-2022 et ses objectifs
de la Convention Pluri-Annuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM)
2018-2022 et ses objectifs
Evaluation
externe des Monts du Matin les 19 et 20 Juin 2018
externe des Monts du Matin les 19 et 20 Juin 2018
Avis
du CVS sur un projet Règles de bonne conduite
du CVS sur un projet Règles de bonne conduite
Triade
Soignant-Soigné-Famille
Soignant-Soigné-Famille
Suggestions
pour le programme de la fête des 10 ans de la résidence
pour le programme de la fête des 10 ans de la résidence
Programmation
des élections pour le remplacement de Monsieur PERROT, résident
des élections pour le remplacement de Monsieur PERROT, résident
Questions
diverses
diverses
Date
du prochain CVS
du prochain CVS
Présentation
de la Convention Pluri-Annuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM)
2018-2022 et ses objectifs
de la Convention Pluri-Annuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM)
2018-2022 et ses objectifs
Les
CPOM pour EHPAD (contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens)
remplacent, depuis un arrêté du 3 mars 2017 (en application de la
loi d’adaptation au vieillissement de la société de décembre
2015), les conventions tripartites pour EHPAD.
CPOM pour EHPAD (contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens)
remplacent, depuis un arrêté du 3 mars 2017 (en application de la
loi d’adaptation au vieillissement de la société de décembre
2015), les conventions tripartites pour EHPAD.
Le
principal changement avec la convention tripartite concerne
l’affectation de ces résultats. Avec le convention tripartite, le
gestionnaire devait négocier annuellement son budget s’il souhaitait
prendre de nouvelles mesures (voir même négocier un avenant en cas
d’augmentation de ses effectifs).
principal changement avec la convention tripartite concerne
l’affectation de ces résultats. Avec le convention tripartite, le
gestionnaire devait négocier annuellement son budget s’il souhaitait
prendre de nouvelles mesures (voir même négocier un avenant en cas
d’augmentation de ses effectifs).
Avec
les CPOM, le gestionnaire est libre de pouvoir affecter son résultat
annuel (excédent et déficit) comme bon lui semble et sans devoir
passer sous le contrôle de l’ARS et du Conseil Départemental, il a
ainsi plus d’autonomie dans ses choix visant à l’amélioration de la
prise en charge. Les Monts du Matin est le seul établissement privé
commercial indépendant à avoir signé son CPOM en 2017 pour une
application au 1er janvier 2018.
les CPOM, le gestionnaire est libre de pouvoir affecter son résultat
annuel (excédent et déficit) comme bon lui semble et sans devoir
passer sous le contrôle de l’ARS et du Conseil Départemental, il a
ainsi plus d’autonomie dans ses choix visant à l’amélioration de la
prise en charge. Les Monts du Matin est le seul établissement privé
commercial indépendant à avoir signé son CPOM en 2017 pour une
application au 1er janvier 2018.
Pour
rappel le GIR Moyen Pondéré ( GMP niveau
de dépendance
moyen
des résidents d’un établissement d’hébergement pour personnes
âgées)
est
de 813 et le Pathos Moyen Pondéré est de 282.
Dès
que les deux indicateurs sont validés, cela déclenchent des moyens.
rappel le GIR Moyen Pondéré ( GMP niveau
de dépendance
moyen
des résidents d’un établissement d’hébergement pour personnes
âgées)
est
de 813 et le Pathos Moyen Pondéré est de 282.
Dès
que les deux indicateurs sont validés, cela déclenchent des moyens.
Des
mesures immédiates se sont mises en place avec le recrutement à
temps plein du poste d’Elodie, psychologue et la création d’un poste
supplémentaire d’aide soignante.
mesures immédiates se sont mises en place avec le recrutement à
temps plein du poste d’Elodie, psychologue et la création d’un poste
supplémentaire d’aide soignante.
Une
série d’objectifs nous ont été assignés, ils sont listés
ci-dessous :
série d’objectifs nous ont été assignés, ils sont listés
ci-dessous :
Premier
enjeu : Santé et bien être des résidents
enjeu : Santé et bien être des résidents
1.
La Qualité et la sécurité de la prise en charge et de
l’accompagnement
La Qualité et la sécurité de la prise en charge et de
l’accompagnement
2.
Le bien-être et le respect de la dignité des résidents (par
l’expression et la participation individuelle et collective).
Le bien-être et le respect de la dignité des résidents (par
l’expression et la participation individuelle et collective).
Deuxième
enjeu : Politique en faveur des ressources humaines
enjeu : Politique en faveur des ressources humaines
1.
Politique RH
Politique RH
2.
Adaptation des qualifications à l’emploi
Adaptation des qualifications à l’emploi
Troisième
enjeu : L’Ehpad dans son environnement
enjeu : L’Ehpad dans son environnement
1.
Continuité du parcours de soins
Continuité du parcours de soins
2.
Continuité du parcours de vie
Continuité du parcours de vie
Quatrième
enjeu : Aspect financier
enjeu : Aspect financier
Le
détail de ces enjeux sera mis sur le blog prochainement.
détail de ces enjeux sera mis sur le blog prochainement.
Evaluation
externe des Monts du Matin les 19 et 20 Juin 2018
externe des Monts du Matin les 19 et 20 Juin 2018
Mr
Meyrand a décidé de faire appel à un cabinet exigeant,
GERONTO’Services, pour conduire la démarche d’évaluation
externe adaptée à notre organisation et ainsi identifier des pistes
de progrès pour notre structure.
GERONTO’Services
est habilité
par l’ANESM (Agence Nationale de l’Evaluation et de la qualité des
établissements et Services sociaux et Médico sociaux) pour
réaliser notre évaluation externe.
Les
principaux enjeux de notre Evaluation Externe
-
La
mesure de la marge de progression de l’Evaluation Interne à
l’Evaluation Externe -
La
valorisation du travail de nos équipes -
Une
démarche participative associant tous les acteurs -
L’appréciation
portée sur le fonctionnement de notre établissement ou service et
des prestations délivrées aux usagers -
Le
renouvellement des autorisations
Le
coût dépensé pour cette évaluation externe est d’environ 10000 €.
coût dépensé pour cette évaluation externe est d’environ 10000 €.
En
parallèle, la réécriture du projet d’établissement est en cours.
Celui-ci définit
le cadre de référence de l’action des professionnels, du projet
de vie et du projet de soin. Il définit également les missions, les
orientations, les valeurs sur lesquelles les professionnels vont
s’appuyer dans leur action quotidienne.
parallèle, la réécriture du projet d’établissement est en cours.
Celui-ci définit
le cadre de référence de l’action des professionnels, du projet
de vie et du projet de soin. Il définit également les missions, les
orientations, les valeurs sur lesquelles les professionnels vont
s’appuyer dans leur action quotidienne.
Avis
du CVS sur un projet Règles de bonne conduite Triade
Soignant-Soigné-Famille
du CVS sur un projet Règles de bonne conduite Triade
Soignant-Soigné-Famille
Dans
un premier temps, il s’agira de constituer 4 groupes : Soignant/
Soigné/ Famille/ Equipe d’encadrement.
un premier temps, il s’agira de constituer 4 groupes : Soignant/
Soigné/ Famille/ Equipe d’encadrement.
L’objectif
dans chacun des groupes sera de réfléchir et de verbaliser sur :
dans chacun des groupes sera de réfléchir et de verbaliser sur :
-
La
place qu’il souhaiterait avoir dans cette triade -
La
place des autres membres dans la triade -
Ce
qu’il est prêt à faire pour le bon fonctionnement de la triade -
Ce
qu’il attend des autres membres de la triade -
Ce
qu’il ne veut pas dans la triade (ne veut pas voir, entendre,
faire…)
Un
apport théorique sur les recherches concernant la Triade Soignant –
Soigné – Famille sera apporté afin d’éclairer ce qui peut se jouer
dans ces différentes relations.
apport théorique sur les recherches concernant la Triade Soignant –
Soigné – Famille sera apporté afin d’éclairer ce qui peut se jouer
dans ces différentes relations.
Suggestions
pour le programme de la fête des 10 ans de la résidence
pour le programme de la fête des 10 ans de la résidence
La
Résidence Les Monts du Matin va fêter ses 10 ans d’existence le 23
juin 2018. A cette occasion il sera servi aux résidents et familles
notre tradionnelle paëlla.
Résidence Les Monts du Matin va fêter ses 10 ans d’existence le 23
juin 2018. A cette occasion il sera servi aux résidents et familles
notre tradionnelle paëlla.
A
14h, nous envisageons la visite de « Peyo », un étalon
de 14 ans pour un spectacle équestre. Ce cheval a l’habitude de
fréquenter les hôpitaux et maisons de retraite pour s’approcher des
patients et des résidents. Il a été dressé pour le spectacle et
maintenant il est médiateur entre soignants et malades.
14h, nous envisageons la visite de « Peyo », un étalon
de 14 ans pour un spectacle équestre. Ce cheval a l’habitude de
fréquenter les hôpitaux et maisons de retraite pour s’approcher des
patients et des résidents. Il a été dressé pour le spectacle et
maintenant il est médiateur entre soignants et malades.
Les
danseurs du Studio Lyonnais enchaineront avec des danses latines et
hip hop. Ils avaient enflammé la salle de restauration l’an passé
et nous serons ravis de les accueillir à nouveau.
danseurs du Studio Lyonnais enchaineront avec des danses latines et
hip hop. Ils avaient enflammé la salle de restauration l’an passé
et nous serons ravis de les accueillir à nouveau.
A
16 heures, nous servirons le verre de l’amitié. Pour l’occasion Mme
Le Maire de Besayes et les élus sont conviés ainsi que l’ensemble
des maires et élus des 14 communes à qui nous proposons le portage
de repas.
16 heures, nous servirons le verre de l’amitié. Pour l’occasion Mme
Le Maire de Besayes et les élus sont conviés ainsi que l’ensemble
des maires et élus des 14 communes à qui nous proposons le portage
de repas.
Programmation
des élections pour le remplacement de Monsieur PERROT, résident
des élections pour le remplacement de Monsieur PERROT, résident
Suite
au décès de Monsieur Perrot, des élections de représentants des
résidents seront organisées avant le prochain conseil de la Vie
Sociale. Un titulaire et un suppléant seront élus ce jour là.
au décès de Monsieur Perrot, des élections de représentants des
résidents seront organisées avant le prochain conseil de la Vie
Sociale. Un titulaire et un suppléant seront élus ce jour là.
Le
prochain CVS aura lieu après le résultat de l’enquête de
satisfaction afin d’en faire une analyse précise.
prochain CVS aura lieu après le résultat de l’enquête de
satisfaction afin d’en faire une analyse précise.
Plus
rien n’étant à l’ordre du jour, la Présidente déclare la séance
levée à 17h00
rien n’étant à l’ordre du jour, la Présidente déclare la séance
levée à 17h00
A
BESAYES, le 23 mars 2018
BESAYES, le 23 mars 2018
La
Présidente : La Secrétaire:
Présidente : La Secrétaire:
Madame
Isabelle WAIMANN Elisabeth MIKO
Isabelle WAIMANN Elisabeth MIKO