La réunion de cellule de crise de ce matin 15/4/2020 a permis de réfléchir comment mieux accompagner les familles et les résidents dans cette épreuve qui va durer,
Ce mercredi 15/4 de 14h à 14h30 dans le cadre de l’échange hebdomadaire de linge sale/linge propre, nous avons testé une possibilité de rencontre physique à distance.
Par le biais du salon de l’allée n°1 Les Berges de l’Isère, qui donne sur l’entrée principale, Madame SOULIER a pu échanger avec son neveu.
Deux tables de 80 cm de large sont disposés de part et d’autre de la porte-fenêtre + le seuil de la porte-fenêtre, nous sommes proches d’une distance de 2 mètres.
Lavage des mains à la fontaine extérieure, port du masque obligatoire.
Les résidents sont habillés chaudement et les portes de recoupement de l’allée (sécurité incendie) qui donnent sur la partie centrale sont déverouillées (mise en position fermée) pour éviter de refroidir la partie centrale)
Madame VALETTE a testé au niveau du salon de l’allée n°2 Le Péage.
Un seul battant de la porte fenêtre est ouvert afin de ne pas faire rentrer le froid.
Côté EHPAD, nous envisageons deux lieux et jusqu’à quatre créneaux :
– Salon d’allée n°1 Les Berges de l’Isère (accessible aux fauteuils roulants)
– Salon d’allée n°2 Le Péage (accessible aux fauteuils roulants)
Le troisième lieu sera utilisé si nous avons plus de 2 demandes de famille sur un même créneau et/ou en cas de mauvais temps. Mais rester debout n’est pas possible pour tous nos résidents, et jamais dans la durée.
– Bureau d’Accueil par l’Oscillo-Battant (position debout nécessaire)
– 10 heures à 11 heures
– 11 heures à 12 heures
– 12 heures, avec prise du repas obligatoire (car sinon le résident serait privé de repas ;-). Réservé aux seuls résidents qui ne présentent pas de risque de fausse route et qui sont totalement autonome pour le repas depuis les deux salons d’allée (Repas visiteurs 14 € TTC)
– 13 heures à 14 heures
Pour les résidents de l’Unité Protégée, les familles se gareront devant la micro-crèche et pourront échanger de vive voix depuis l’extrémité de l’allée. Ce sera plus facile pour les résidents de comprendre qu’ils ne peuvent pas toucher ou embrasser leur proche.
Le créneau sera tous les jours de 14h à 15h.
Quand vous serez garé devant la micro-crèche, il suffira avec votre portable d’appeler le standard de l’EHPAD au 04-75-05-96-06 choix 6 afin qu’on transfère l’appel en Unité Protégée et qu’on informe le personnel de l’Unité Protégée d’appeler le résident pour qu’il aille dans le jardin vous apercevoir.
Il n’y aura pas besoin de réserver pour l’Unité Protégée. Il conviendra d’adapter les visites en fonction du ressenti du résident.
Nous souhaitons vous proposer des créneaux 7 jours sur 7 mais vous ne pourrez réserver et vous inscrire pour un premier créneau horaire que du lundi 9h au mercredi 18h pour les 7 jours de la semaine suivante.
Jeudi matin, jusqu’à midi, vous pourrez voir les créneaux encore disponibles et éventuellement procéder à d’autres inscriptions supplémentaires. (sur le doodle, si on peut cliquer, c’est qu’il y a encore de la place).
Si vous ne pouvez sélectionner un créneau sur le doodle, c’est que deux familles se sont déjà inscrites.
Si vous vous inscrivez, vous vous engagez à venir. Toutes les équipes seront informées (de la cuisine, aux ASH, aux soignants) de votre venue, annuler au dernier moment mettra à mal l’organisation.
S’il pleut, apportez votre parapluie, il y aura la passe de toit et vous pourrez écourter la rencontre.
Les équipes des Monts du Matin ne pourront recevoir des appels pour des reprogrammations de RDVs…Je vous invite à mesurer la logistique et gestion qu’il est nécessaire pour offrir un tel service à 84 résidents et familles.
La publication de l’ordre des RDVs se fera sur le blog. A vous de surveiller les publications le vendredi et le weekend avant la semaine des RDVs pour avoir confirmation de votre créneau.
Il y aura nécessairement des créneaux libres qui seront perdus pour tous, mais qui permettront aux équipes d’avoir une charge de travail moindre ces jours-ci. Vous pourrez dans le cadre de l’inscription pour la semaine suivante proposer à ce que davantage de membres de votre famille s’inscrivent. Si vous êtes par exemple, enfant ou aidant unique, il sera possible de s’inscrire une deuxième voire plus sur les créneaux non sollicités au cours des dernières semaines.
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Un seul visiteur à la fois sera accepté afin que l’établissement contribue au confinement national et ne devienne pas un lieu de rencontre pour les fratries ou familles. Effectivement cela vous ferait courir un risque qu’un de vos proches vous contamine. La distance de presque 2 mètres sera entre le résident et son proche. Si vous venez à deux, il n’y aura pas la distance d’1 mètre entre vous.
Et dans tous les cas, il veut mieux multiplier les visites dans l’intérêt du résident.
Certaines familles ont noué des liens avec d’autres résidents. Un seul visiteur du côté de la table extérieur mais plusieurs résidents à l’intérieur sont possibles.
Comment s’inscrire ? Il suffit de renseigner le formulaire accessible depuis notre site internet lesmontsdumatin.fr Onglet Informations pratiques Onglet Echange physique à distance
https://lesmontsdumatin.fr/informations-pratiques/echange-physique-a-distance/
Vous cliquez sur le gros bouton vert et vous arrivez sur le doodle de réservation.
Dans le case, veuillez noter votre nom et email ainsi que le nom du résident et son logement :
Exemple : Martine DUPONT mdupont@gmail.com pour Marc DUPONT 411
Exceptionnellement les inscriptions pour la semaine prochaine du lundi 20/4 au 26/4/2020 sont possibles jusqu’à demain vendredi 17/4/2020 17h30.
La météo n’est pas nécessairement bonne mais la chaleur sera dans vos coeurs.
Vous souhaitant un agréable moment.
Bien cordialement,
Didier MEYRAND