Compte-rendu du Conseil de la Vie Sociale du 18 Juin 2020

Procès
verbal n°
39
Réunion
du
Conseil
de la Vie Sociale du 18 Juin 2020
Présidente
:

Madame
CHIAVERINA (représentante des résidents, Allée Les Berges de
l’Isère)

Secrétaire
& Membre:

Didier
MEYRAND (directeur, gérant de la SARL Les Monts du Matin)
Membres
Présents du Conseil :
Membre
suppléant présent du conseil :
Membres
Absents aux excusés du Conseil :
Madame
ANDELHOF (représentante des résidents, Allée La Barberolle)
Madame
BOSCO (représentante des résidents, Allée Les Berges)
Madame
CAPRON (représentante des familles, Côté EHPAD)
Monsieur
CORNU (représentant des familles Côté Restaurant Aidé)
Madame
BOLATRE (représentante des résidents, Allée La Barberolle)
Néant

Monsieur
ROUX (représentant des résidents) excusée car dorénavant
résident en Unité Protégée

La
séance est ouverte à 14H15.
Didier
MEYRAND, à la demande de la Présidente Madame CHIAVERINA, fait
lecture de l’ordre du jour aux membres du Conseil :
  • Gestion
    de la crise sanitaire COVID 19 : Plan de retour à la normale
  • Questions
    diverses 
Le
CVS ayant été convoquée en urgence, le directeur Didier MEYRAND
propose un tour de table pour recueillir des éventuels points
complémentaires :
Madame
CAPRON recommande une page sur le site lesmontsdumatin.fr pour
présenter le personnel de l’EHPAD et savoir comment les contacter.
Monsieur
CORNU souhaiterait un point des stocks de l’EHPAD et savoir si la
résidence est en capacité d’affronter une éventuelle épidémie.
Didier
MEYRAND précise que la question est très pertinente et relève
d’une préoccupation majeure de la direction :
  • Concernant
    les masques chirurgicaux, nous avons pu reconstitué nos stocks.
    Toutes les livraisons hebdomadaires depuis les stocks nationaux ont
    fait l’objet d’un article sur le blog. Si les familles viennent bien
    avec leurs masques ou visières (et que nous sommes pas contraints
    de leur fournir un de nos masques), nous avons un stock bien
    suffisant.
  • Concernant
    les tabliers, les visières, les masques FFP1… nous avons un peu
    de stock pour gérer les premiers jours d’une équipe mobile COVID19
    mais pas suffisamment pour tenir dans la durée. En cas de cas
    avérés, nous serons tributaires d’un approvisionnement depuis les
    stocks nationaux.
  • Le
    problème actuel se situe au niveau de l’approvisionnement en gants
    jetables. Nous utilisons 4 000 gants jetables par semaine : ils
    sont utilisés principalement pour tout contact avec des selles, de
    l’urine ou du sang. Grâce à Dom’Retraite, qui s’approvisionnent en
    direct depuis les fabricants, et un énorme travail d’anticipation
    depuis le début de la pandémie, nous avons pu fournir les équipes
    en quantité suffisante jusqu’à ce jour. Dom’Retraite a également
    acheté tous les stocks disponibles chez les petits revendeurs de
    matériel médical mais depuis plus de 10 jours, ils n’ont plus de
    livraison hebdomadaire de leur centrale de référencement. Nous
    avons plusieurs commandes en cours et prises en compte mais les
    livraisons sont annoncés pour courant juillet.
    Le
    problème est national et très critique. Dans le cadre des
    livraisons hebdomadaires des stocks nationaux, nous avons reçu 500
    gants jetables le 4/6 et 300 gants jetables le 11/6. Mais nous en
    avons besoin de 4 000 par semaine ! La cellule de crise de
    l’ARS DT Drôme a bien sûr été informée.
    Nous
    rappelons aux familles l’importance de s’assurer que le trousseau
    soit complet au niveau du linge de toilette :
    • Nécessaire
      de toilette conseillé
    • 14 serviettes de toilette
    • 4 draps de bains
    • 14 gants de toilette + gants jetables
    Didier
    MEYRAND fait ensuite lecture intégrale de l’article du blog du
    17/6/2020
En
rouge et en gras, sont notés les compléments décidés à
l’unanimité par les membres du CVS.

Nouvelles
décisions dans le cadre du plan de reprise d’activité (Pandémie
COVID 19)
 

Bonjour,

Conformément
à l’annonce du Président de la République Monsieur Emmanuel MACRON
de dimanche soir 14/6/2020, dans l’attente du protocole officiel
restant à être publié, nous avons décidé :

– dès lundi
15/6/2020, de ne plus mettre qu’une table pour les rencontres
physiques à distance et d’autoriser que les familles rentrent au
sein du salon si le temps n’est pas clément.

– à compter du
16/6/2020, de ne plus appliquer le confinement en chambre pour les
nouveaux résidents. Seul un test négatif COVID 19 sera demandé au
plus proche de leur arrivée aux Monts du Matin.

– d’autoriser
le retour progressif des familles (visites sans rendez-vous), avec
pour objectif un retour à la normale sous 3 à 4 semaines. Il
convient de répondre positivement aux attentes bien légitimes des
familles tout en veillant à la sécurité des résidents et en
s’assurant d’une stricte observance des familles des mesures
barrières.

Mercredi 17/6/2020, les familles venues pour
apporter le linge ont été autorisées exceptionnellement à rentrer
au sein de la résidence pour l’échange de linge. Nous avons ainsi
pu tester le respect des mesures barrières.
Pour
rendre visite à leurs proches sur les créneaux hebdomadaires, il
convient de respecter ces consignes : 


apporter un carré éponge pour s’essuyer les mains et un masque
tissu ou chirurgical


se rendre au salon de coiffure, se laver les mains (distributeur de
savon fixé au mur sur votre gauche), s’essuyer les mains avec votre
propre carré éponge que vous aurez pris soin d’apporter, prise de
température, et émargement sur le document prévu à cet effet.


se rendre directement au logement de votre proche. Il est
formellement interdit aux familles de circuler dans les parties
communes ou d’accéder aux différentes salles de la résidence, y
compris restaurant.  Vous pouvez en revanche accéder au jardin
depuis la porte-fenêtre du logement de votre proche.


apporter un goûter (gâteau… + boissons chaudes ou froides) à
partager avec votre proche car vous ne pourrez pas vous rendre en
partie restaurant et les ASH ne seront pas autorisés à accéder au
logement de votre proche s’il a des visites


pour avoir un échange avec le pôle soins et avoir des nouvelles, il
faudra appeler depuis le téléphone de votre proche en interne en
faisant 1702 pour joindre un infirmier. Si votre proche n’a pas pris
le téléphone dans son logement, veuillez appeler avec votre
portable au 04-75-05-80-52. De même, il ne vous sera pas possible
d’échanger avec la secrétaire Fabienne,… Il conviendra de
téléphoner au standard 04-75-05-96-06 pour que tout le temps que
vous passiez au sein de la résidence, soit dédié à votre proche,
résident de l’EHPAD. Joindre les équipes par téléphone réduit
aussi le risque de contaminer le personnel de l’EHPAD en contact avec
tous les résidents
.

Les
visites de 14h à 17h sont limitées à deux personnes. En revanche,
pas de limitation du nombre d’invités pour les repas à 12h pris
avec votre proche dans la salle polyvalente.

Les
visites en plus grand nombre devront faire l’objet d’une demande au
préalable auprès du directeur par email :
dmeyrand@lesmontsdumatin.fr
Il
convient de multiplier les temps de rencontre pour les résidents au
lieu de venir une seule fois en trop grand nombre sachant que les
logements font 21,55 m2 et qu’être trop nombreux peut nuire aux
mesures barrières.

Vendredi
19/6/2020 : 

Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche.
 Pour
réserver, cliquez ici. 

Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
Semaine
26
Mercredi
24/6/2020 : 

Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche.
 Pour
réserver, cliquez ici. 

Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
Vendredi
26/6/2020 : 

Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche.
 Pour
réserver, cliquez ici. 

Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
Semaine
27

Mardi
30/6/2020 : 

Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche.
 Pour
réserver, cliquez ici. 

Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
Mercredi
1/7/2020 : 

Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche.
 Pour
réserver, cliquez ici. 

Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
Jeudi
2/7/2020 : 

Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche.
 Pour
réserver, cliquez ici. 

Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
Vendredi
3/7/2020 : 

Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche.
 Pour
réserver, cliquez ici. 

Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
[M
CORNU, représentant des familles souligne que l’absence de visites
les samedis est en soi un problème pour les familles qui
travaillent. Décision est prise de rajouter un créneau
supplémentaires le samedi 4/7/2020]
Samedi
4/7/2020 : 

Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche.
 Pour
réserver, cliquez ici. 

Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)
Semaine
28
Du
lundi 6 juillet au dimanche 12 juillet 2020

Possibilité
de venir déjeuner à 12h avec votre proche.
 Pour
réserver, cliquez ici. 

Possibilité
sinon de rendre visite sans rendez-vous dans le logement de votre
proche de 14h à 17h (Respect de toutes les consignes ci-dessus :
apporter un carré éponge, un masque, le goûter…)

Ce
planning et ces décisions seront soumises au Conseil de la Vie
Sociale du 18/6/2020. Il sera susceptible d’évoluer en fonction des
retours des représentants des résidents et des familles.
Il en
sera de même lorsque le protocole officiel sera publié.
Dans
tous les cas, le retour à la normale s’entend, pendant un temps
encore long, avec les mesures barrières pour protéger au mieux les
résidents.

Il
est également explicitement accepté par tous la possibilité de
« reconfiner l’EHPAD » en cas de reprise épidémique
sérieuse.


A
compter du lundi 22 Juin, on suspend définitivement les rencontres
physiques à distance. Les familles sont priées de se présenter le
mercredi 24/6 et vendredi 26/6.

Les sorties à l’extérieur ne
sont pas autorisées tant que le protocole officiel n’est pas publié.

Le
retour des bénévoles et des professionnels de santé est autorisé
à compter du lundi 22 Juin 2020.
Bien
cordialement,
Didier
MEYRAND
Directeur 
COPIL
Plan de reprise d’activité
Quid
du retour des Bout’Chous ?
Vendredi
19/6, les bout’chous ont prévu de venir dans les jardins, depuis
l’extérieur de faire du bruit avec leurs instruments de musique
dans le cadre de la fête de la musique.
Cette
reprise de contacts ce vendredi se fera au travers des vitres de la
baie coulissante.
Etant
donné que les enfants des écoles primaires reprennent les cours
lundi 22 juin 2020, les membres du CVS à l’unanimité décident :
  • d’autoriser
    le retour des bout’chous vendredi 26/6/2020 pour des activités au
    sein de l’EHPAD. Pour rappel, le personnel de la micro-crèche porte
    de manière permanente un masque chirurgical depuis le début de la
    pandémie, les mesures barrières sont particulièrement bien
    respectées au sein de la micro-crèche à la fois par les parents
    et les bout’chous. Les enfants de la micro-crèche sont suivis et
    donc un groupe fermé et identique. Le risque est ainsi très
    limité, en revanche le bénéfice de leur retour est énorme pour
    les résidents.

Retour
des mineurs pour les visites dans les logements :
Ils
sont autorisés dès lors que les enfants qui marchent portent des
masques dans les parties communes. Pour rappel, les visites sont
limités à deux personnes. Les plus grands nombres de visiteurs
doivent être autorisés au préalable par le directeur
(dmeyrand@lesmontsdumatin.fr)
Les
bébés dans leur cosy sont autorisés. Les résidents attendent avec
impatience la venue de Lysaé, fille d’Elodie.
Fête
de la résidence Les Monts du Matin :
Nous
avions prévu d’organiser la fête la résidence dès le premier
samedi de retour à la normale et d’offrir le repas à tout le
personnel et à leur cellule familiale. Les familles de nos résidents
pourraient ainsi leur dire merci devant leurs enfants.
La
crise sanitaire est passé au second plan afin de sauver l’économie
française. Le risque n’a pas disparu bien au contraire, il est accru
avec le déconfinement. Avoir autant d’invités pourraient mettre à
mal le respect des distances… ne semble pas judicieux. La priorité
est d’autoriser le retour des familles au sein de la résidence avec
un respect strict des mesures barrières. Un cas voire plusieurs cas
de COVID 19 signifie(nt) un reconfinement immédiat et l’arrêt de
tous les visites (même si la disponiblité des tests PCR et
sérologiques permette à la cellule de crise COVID 19 de disposer
d’outils d’aide à la décision.)
Coiffeuse,
pédicure :
Le
retour des libéraux est autorisé à partir de lundi 22 Juin. Nous
considérons que les libéraux certes à risque de part leur
patientèle ont acquis et pleinement assimilé les mesures barrières
afin de protéger nos résidents.
Visière
ou masque ou les deux ?
Décision
prise à l’unanimité d’imposer que la visière ou le masque. Nous
recommandons d’ailleurs le port d’une visière (qu’on peut acheter en
pharmacie). Cela évite de devoir enlever son masque à son arrivée
pour que le résident vous reconnaisse, Ils peuvent voir vos
expressions du visage, lire sur vos lèvres.
Un
investissement à faire pour protéger efficacement votre proche lors
de vos visites.
Nous
recommandons fortement le maintien de la visière ou du masque au
sein du logement. Il est conseillé pour préserver la santé de
votre proche mais aussi des 83 autres résidents.
Le
port du masque ou de la visière est EXIGE dès lors qu’un salarié
est amené à frapper et entrer dans le logement.
Pour
rappel, le ventilateur doit être arrêté par le résident avant
l’entrée du personnel. Le ventilateur ne devra pas fonctionner en
présence des visiteurs du résident.
Le
port du masque ou de la visière est OBLIGATOIRE dès lors que les
visiteurs sont dans les parties communes où seules les circulations
sont accessibles.
Enfin
les familles doivent continuer à téléphoner pour échanger avec
les infirmiers, Fabienne la secrétaire. Il faut limiter ces échanges
au maximum afin de ne pas risquer de contaminer un membre du
personnel qui côtoie au quotidien 84 personnes âgées fragiles.

Quid
des sorties extérieures :
L’absence
de limitation de visiteurs pour les déjeuners vise à favoriser les
rencontres au sein de l’EHPAD où le respect des mesures barrières
(lavage des mains, prise de température…) sera plus aisé à
contrôler et à faire respecter.
Les
sorties extérieures (hors RDV médicaux) seront autorisées à
partir du 1 Août 2020 sous réserve que la famille fasse sur papier
libre une attestation sur l’honneur de s’engager scrupuleusement à
respecter les mesures barrières et une déclaration nominative des
personnes qui seront amenées à être en contact avec le résident.
En cas de cas COVID 19, il est indispensable que nous puissions
identifier la chaîne de contamination. Cette liste peut être mise
sous enveloppe fermée. Elle ne sera ouverte que si l’ARS et les
services d’hygiène avaient besoin d’analyser les personnes
contacts…
Comment
faire évoluer l’EHPAD Les Monts du Matin positivement et tirer
profit de la gestion de crise COVID 19 ?
  • Décision
    est prise d’installer un lavabo dans l’entrée (comme à la
    micro-crèche) et donc d’exiger dorénavant pour tout visiteur le
    lavage des mains en arrivant. Provisoirement nous utiliserons le
    salon de coiffure.
    Le
    lavage des mains sera dorénavant une obligation en arrivant et en
    partant. Et viendra compléter l’obligation d’émarger.
    Cela
    demeure la meilleure solution pour prévenir les épidémies
    annuelles de gastro-entérite.
  • Le
    port du masque/visière ou d’un masque en tissu sera demandé à
    tout visiteur jusqu’au 31/12/2020.
    Déconfinement
    ne veut pas dire fin de l’épidémie.
    Nous
    vous invitons tous à contribuer à cette réflexion. N’hésitez pas
    à adresser vos suggestions à dmeyrand@lesmontsdumatin.fr
Plus
rien n’étant à l’ordre du jour, la Présidente déclare la
séance levée à 17h
A
BESAYES, le 18/62020
La
Présidente : Le secrétaire :
Madame
CHIAVERINA Monsieur MEYRAND

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