Compte-rendu du CVS du 11 Décembre 2023

 

Procès
verbal n° 49

Réunion
du Conseil de la Vie Sociale
du 11 Décembre 2023

Présidente :	Madame CHIAVERINA (représentante des résidents, Allée Les Berges de l’Isère)
Secrétaire & Membre:	Didier MEYRAND (gérant de la SARL Les Monts du Matin)
Membres Présents du Conseil : Membre suppléant présent au conseil : Membres Absents ou excusés du Conseil :	Madame PLANCON, représentante des résidents Madame VEYRAT, représentant des résidents Monsieur BOUCHON, représentant des familles de l’Unité Protégée Madame Catherine TROIN, représentante du personnel au CVS Monsieur Didier MEYRAND, Directeur Madame FAURE, titulaire Monsieur TULASNE, titulaire Madame DREVETON, représentant des familles Côté EHPAD, excusée

La
séance est ouverte à 14h.

Le
précédent compte-rendu du CVS du 31 Août 2023 publié sur le blog
le 6 Octobre est validé à l’unanimité.

Madame
CHIAVERINA, Présidente prie Monsieur Didier MEYRAND, Directeur de
bien vouloir lire l’ordre du jour :

–
Retour
de l’appel à projet CRT Le Tourniol attendu pour le 15/12

–
Programmation de notre renouvellement CPOM prévue pour 2024 et ses
impacts (Coupe PATHOS, Grilles AGGIR). (Voir au verso la
signification d’une coupe PATHOS)

-Analyse
conjointe des indicateurs du précédent CPOM

– Présentation
d’un indicateur-clé conformément au CVS du 30 Mars 2022  :
Composition
du plateau technique (dernier des 5 et non 10 indicateurs, mis en
place suite au scandale ORPEA)

– Amélioration/simplification des élections pour les résidents
(organisation sans nécessité d’avoir validé en amont
l’organisation des élections dans le cadre d’un précédent CVS).

Validation
des élections du 12 Octobre 2023 avec l’élection de Mme PETROUD.
Félicitations à Madame PETROUD et bon retour parmi nous y compris
au CVS.

Retour
de l’appel à projet CRT Le Tourniol attendu pour le 15/12

8
dossiers ont été déposés pour le département de la Drôme, dont
un seul privé commercial. Nous sommes d’ailleurs le seul
établissement privé commercial à avoir répondu pour toute la
région AUVERGNE-RHONE-ALPES.

Aucune
information officielle ou officieuse n’a été portée à notre
connaissance. Nous attendons avec impatience de connaître les deux
projets CRT qui seront retenus :

• sélectionner
  le CRT Le Tourniol permettra aussi de faire bénéficier l’EHPAD Les
  Monts du Matin d’infirmièr(e)s de nuit.

• L’EHPAD
  Les Monts du Matin s’inscrit depuis longtemps dans une démarche
  d’EHPAD hors les murs. Un projet expérimental à domicile avait été
  d’ailleurs accordé en collaboration avec Jouvenc’I.A.

  Le
  directeur Didier MEYRAND a rencontré depuis le 15 Septembre 2023
  les autres porteurs de projet CRT afin d’échanger sur nos projets
  respectifs. Chaque projet CRT a ses spécificités propres. Les
  idées originales sont nombreuses. Si malheureusement nous n’étions
  pas retenus, la direction de l’EHPAD Les Monts du Matin prévoit de
  répondre tous les ans aux appels à projet CRT qui ont du sens pour
  notre territoire rural et le développement du parcours de soins de
  la personne âgée à la fois par l’EHPAD Les Monts du Matin mais
  aussi le SAAD Le Tourniol. Ces échanges visent à enrichir une
  prochaine copie et de mieux appréhender les attentes de nos
  tutelles en charge de la sélection.

Programmation
de notre renouvellement CPOM prévue pour 2024 et ses impacts (Coupe
PATHOS, Grilles AGGIR). (Voir au verso la signification d’une coupe
PATHOS

Ce
rendez-vous tous les 5 ans est important dans la vie d’une structure.
C’est aussi une bonne occasion de réfléchir à l’organisation du
pôle soins, de challenger nos pratiques et de professionnaliser
encore nos équipes. Il y a du travail d’anticipation de la part de
la direction voire de la co-gérance tant les enjeux sont
importants : Il en va des budgets soins de l’établissement. A
titre d’exemple, la migration du logiciel soins TITAN vers le nouveau
logiciel Netsoins fullweb a été réalisé en 2021 afin que les
équipes soignantes disposent du temps d’appropriation et de
perfectionnement nécessaire pour avoir une bonne coupe PATHOS.

Pour
rappel, une coupe PATHOS est une évaluation mesurant les
niveaux de soins nécessaires pour la prise en charge des
polypathologies pour un public spécifique. 

Pour
cette évaluation nous devons coter les besoins de tous les résidents
présents dans l’établissement. Nous avons commencé ce travail en
novembre 2023. 

1)
Pour la coupe pathos nous devons faire un certains nombres
d’évaluation auprès de votre proche par exemple des évaluations
des capacités cognitives, évaluation des troubles du comportement
et thymique, évaluation de la douleur.

Les
évaluations faites avec le résident :

–
l’évaluation cognitive :  nous ne l’avons pas présenté aux
résidents dont nous pensions qu’il pouvait y avoir un négatif lié
au fait d’être évalué et ou d’être mis en difficulté.  

–
L’évaluation de la douleur.

Les
évaluations faites avec l’équipe soignante uniquement :

–
L’ évaluation des troubles du comportement et thymique : il s’agit
d’évaluer le retentissement des troubles dans le quotidien et non le
ressenti de la personne.

A
ce jour nous avons fait toutes les évaluations cognitives et
comportementales/thymiques. Les évaluations de la douleur sont en
cours. 

2)
Nous avons aussi modifié comme vous le savez, l’organisation des
projets d’accompagnement, 1 allée par mois. Chaque mois nous avons
une réunion pluridisciplinaire pour faire le point sur
l’accompagnement des résidents correspondant aux allées du projet
d’accompagnement.

3)
Un grand travail sur la nutrition est en cours : nous avons deux
référentes nutritions : Stéphanie IDE et Karine T. AS Coo. 

Afin
de permettre une meilleure prévention de la dénutrition, il y a un
nouveau poste infirmier qui est systématiquement posté au
restaurant aidé pour les repas de midi (12h-13h) et du soir
(17h30-19h). Ce poste 60 à la responsabilité de s’assurer que le
suivi alimentaire a bien été fait pour les résidents du
restaurant aidé et pour ceux qui sont sous surveillance alimentaire.

Une
feuille d’événement nutrition a été conçue pour toute
perte de poids ou baisse de la nutrition. Cette feuille est d’abord
complétée par les AS Coordinatrice qui peuvent classer sans suite
si la perte de poids est minime. 

Sinon
cette feuille est transmise aux infirmiers et au médecin traitant,
dans ce cadre là vous aurez un appel d’un des référents nutrition
ou infirmiers pour vous informer de la création de cette feuille
pour votre proche et pour vous informer des retours du médecin. 

4)
Depuis fin 2023 tous les résidents ont eu leur évaluation pathos
faite par une infirmière, le docteur BETRANCOURT a contrôlé tous
ses patients. Aujourd’hui, nous revoyons tous les résidents avec le
docteur CARAT.

5. Les
   infirmiers s’assurent que les dossiers de tous les résidents sont à
   jour et bien suivis en fonction de leurs pathologies, leurs besoins
   et réactualisent l’évaluation pathos si nécessaire. 

Analyse
conjointe des précédents indicateurs CPOM ;

Didier
MEYRAND présente les indicateurs du CPOM en cours.

Didier
MEYRAND, Directeur précise qu’il suit ces indicateurs CPOM tous les
ans et les intègre d’ailleurs dans son ERRD/ Compte d’emploi annuel
adressé aux tutelles ARS et Département.
Les membres du CVS
valident à l’unanimité ce suivi qualitatif.

Présentation
d’un indicateur-clé conformément au CVS du 30 Mars 2022  :
Composition du plateau technique (dernier des 5 et non 10
indicateurs, mis en place suite au scandale ORPEA)

L’EHPAD Les Monts du Matin dispose :

• d’un salle snoezelen avec un superbe home cinéma au début de
  l’allée n°2 Le Péage couleur capucine

• un salon d’allée équipée de kinésithérapie e psychomotricité :
  salon d’allée n°1 : Les Berges de l’Isère couleur framboise,

• un parcours psychomoteur à l’extérieur (Nombreux agrès…)

• une salle d’activités au début de l’allée n°6 Le Valentinois
  Couleur Tournesol

Amélioration/simplification des élections pour les résidents
(organisation sans nécessité d’avoir validé en amont
l’organisation des élections dans le cadre d’un précédent CVS).

A l’unanimité,
les membres du CVS valident cette simplification visant à intégrer
plus rapidement les résident s élus au CVS. Chaque fois qu’un
poste sera vacant, la direction pourra organiser des élections pour
les représentants des résidents. En revanche, pour les
représentants du personnel ou des familles, nous restons sur une
validation en amont de l’organisation des élections par le CVS.

Plus
rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à
16h30 !

A
BESAYES, le 11/12/2023

La
Présidente : Le secrétaire :

Madame
CHIAVERINA Didier MEYRAND